Gunakan Kontrol WPS Meeting melalui 3 topik panduan, semuanya diselesaikan di dalam antarmuka rapat; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kelola Peserta | Gratis |
| 2 | 2. Kunci Rapat | Gratis |
| 3 | 3. Bisukan Semua Peserta | Gratis |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Kelola Peserta
Jalur masuk: Antarmuka rapat → toolbar bawah → Meeting Controls
- Bergabunglah ke rapat lalu klik Meeting Controls di toolbar bawah.
- Buka panel di sisi kanan untuk melihat opsi rapat yang tersedia.
- Atur Join Permissions dan Join Approval sesuai kebutuhan.
- Lanjutkan dengan mengonfigurasi opsi seperti Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join, dan Edit In-Meeting Nickname.
- Jika diperlukan, gunakan Assign Presenter untuk memilih presenter saat ini.
- Jika diperlukan, gunakan Transfer Host atau Remove Participant from Meeting untuk menyesuaikan hak host atau mengeluarkan seseorang.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Panel Meeting Controls terbuka di sisi kanan dan menampilkan opsi kontrol yang tersedia.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Host dapat melanjutkan penyesuaian izin rapat, hak presentasi, atau status peserta.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di dalam rapat atau tidak memiliki izin host, opsi kontrol rapat lengkap mungkin tidak tersedia.
- Izin: Hanya host yang dapat melakukan tindakan kontrol rapat.
- Catatan lingkungan: Kontrol rapat online bergantung pada koneksi jaringan yang stabil.
2. Kunci Rapat
Jalur masuk: Antarmuka rapat → Meeting Controls → Lock Meeting
- Di dalam rapat, klik Meeting Controls.
- Temukan tombol Lock Meeting di panel sisi kanan.
- Aktifkan Lock Meeting.
- Pastikan rapat kini terkunci dan peserta baru tidak lagi dapat bergabung.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Sakelar Kunci Rapat telah diaktifkan.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Peserta yang sedang berada di rapat dapat tetap mengikuti rapat, dan host dapat terus menggunakan kontrol rapat lainnya.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Mengunci rapat terlalu cepat dapat mencegah peserta yang diundang bergabung di kemudian hari.
- Saran penggunaan: Fitur ini lebih sesuai digunakan setelah daftar peserta dipastikan atau saat diskusi sensitif dimulai.
3. Membisukan Semua Peserta
Jalur akses: Antarmuka rapat → Kontrol → Bisukan Semua
- Di antarmuka rapat, klik Kontrol.
- Pilih Bisukan Semua untuk menonaktifkan audio semua orang dalam satu tindakan.
- Atur opsi Izinkan peserta menyalakan suara mereka sendiri sesuai kebutuhan.
- Terus pantau ketertiban rapat dan sesuaikan pengaturan berdasarkan rencana berbicara.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Audio peserta dimatikan secara bersamaan dan status opsi terkait diperbarui.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Host dapat menentukan apakah peserta boleh menyalakan kembali mikrofon mereka sendiri.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Membisukan semua orang sebelum urutan berbicara dipastikan dapat mengganggu interaksi normal.
- Saran penggunaan: Fitur ini berguna dalam rapat besar, sesi pelatihan, atau skenario presentasi untuk mengurangi kebisingan latar belakang.