Kontrol WPS Meeting di macOS membantu host menjaga ketertiban rapat, mengelola izin peserta, dan menggunakan kontrol selama rapat; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
| Batas keanggotaan | Tidak ada | Fitur kontrol rapat dapat digunakan secara langsung |
| Batas versi | Tidak ada | Tidak ada batas versi tertentu yang disebutkan dalam materi saat ini |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Meeting Controls adalah fitur kontrol host dalam WPS Meeting di macOS. Fitur ini digunakan untuk mengelola izin peserta, mengunci rapat, dan mengatur audio selama rapat.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Kelola peserta: buka panel samping untuk mengatur izin bergabung, persetujuan masuk, izin berbagi, penetapan presenter, dan pengalihan host.
- Kunci rapat: cegah peserta baru bergabung setelah rapat dikunci.
- Mute semua: matikan audio semua peserta sekaligus dan tentukan apakah peserta dapat menyalakan suara mereka sendiri.
Fitur ini cocok untuk rapat tim, sesi pelatihan, komunikasi internal, dan rapat yang memerlukan kontrol ketertiban yang lebih ketat.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat macOS yang dapat menjalankan WPS Office dan fitur rapat dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil untuk bergabung dan mengelola rapat online |
| Lainnya | Tindakan kontrol rapat memerlukan izin host; izin mikrofon dan kamera harus diaktifkan sesuai kebutuhan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Metode instalasi | Unduh installer Mac dan selesaikan penyiapan dengan mengikuti petunjuk di layar |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS, masuk ke rapat, lalu pastikan opsi Meeting Controls terlihat di toolbar bawah |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Host dapat membuka panel Meeting Controls selama rapat untuk mengatur izin bergabung, persetujuan masuk, mengunci rapat, mengelola izin berbagi, menetapkan presenter, mengalihkan hak host, mengeluarkan peserta, dan mute semua peserta. | Microsoft Teams menyediakan opsi rapat untuk akses lobi, izin peserta, penguncian rapat, serta izin audio atau video peserta. | Kontrol host Google Meet mendukung penambahan atau penghapusan peserta, moderasi chat, penguncian audio, penguncian video, dan pengaturan co-host. | Notion secara publik mendokumentasikan berbagi halaman dan database, tingkat akses, serta kontrol tamu, tetapi tidak menyediakan panel kontrol host rapat bawaan seperti pada platform rapat. | Adobe Connect memungkinkan host mengelola peran peserta, hak lanjutan, penghapusan peserta, dan izin mikrofon terkait melalui pod Attendees dan pengaturan audio. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan utama: WPS menggabungkan izin peserta, penguncian rapat, kontrol berbagi, penetapan presenter, dan pengalihan host dalam satu menu kontrol rapat, sehingga host dapat bertindak cepat selama rapat berlangsung. | Dibandingkan dengan WPS: Teams membagi kontrol terkait ke opsi rapat dan kontrol rapat, sehingga host mungkin perlu berpindah antararea pengaturan. | Dibandingkan dengan WPS: Google Meet berfokus pada pengelolaan host dan kontrol keamanan, sementara panduan publiknya lebih menekankan kontrol host daripada satu titik masuk dalam rapat untuk menetapkan presenter dan mengalihkan host. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih dirancang untuk kolaborasi dokumen dan pengelolaan izin daripada kontrol host rapat langsung bawaan. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe Connect menawarkan pengelolaan peran dan hak akses yang kuat, tetapi kontrol terkait tersebar di pod Attendees dan pengaturan audio. |
| Sumber Resmi | — | Opsi rapat di Microsoft Teams | Kelola kontrol host | Pengaturan berbagi & izin | Kelola peserta di pod Attendees |
Kesimpulan Umum
WPS Meeting Controls di macOS sangat cocok untuk host yang perlu mengelola izin peserta dan jalannya rapat dengan cepat selama sesi berlangsung. Dibandingkan dengan alat lain, WPS menempatkan beberapa tindakan host dalam satu entri, sehingga pengelolaan saat rapat dapat dilakukan dengan lebih langsung.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Kebutuhan Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengelolaan ketertiban rapat internal | Pimpinan tim | Terlalu banyak peserta membuat urutan berbicara sulit dikelola | Gunakan Mute All untuk mengontrol status audio secara terpusat |
| 2 | Rapat dengan konten sensitif | Pemilik proyek | Orang yang tidak berkepentingan tidak boleh bergabung di tengah rapat | Aktifkan Lock Meeting untuk mencegah peserta baru bergabung |
| 3 | Sesi pelatihan atau presentasi | Pelatih dan presenter | Host perlu mengontrol siapa yang dapat berbagi atau mempresentasikan | Konfigurasikan izin berbagi dan tetapkan presenter di Meeting Controls |
| 4 | Pengalihan host sementara | Host saat ini | Rapat tetap memerlukan pengelolaan aktif setelah host keluar | Gunakan Transfer Host agar rapat tetap berjalan lancar |
| 5 | Peninjauan persetujuan tamu | Penyelenggara atau admin | Peserta memerlukan persetujuan manual sebelum bergabung | Aktifkan persetujuan bergabung dan tinjau permintaan sebelum masuk |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur kontrol rapat dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar | ✅ Beberapa fitur dasar tersedia | ✅ Lebih banyak fitur lanjutan tersedia |
| Template dan penyimpanan cloud | Template dasar dan penyimpanan cloud 1 GB | Template yang lebih canggih dan penyimpanan cloud yang lebih besar |
| AI dan alat lanjutan | Beberapa fitur terbatas | Alat yang lebih canggih dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama bergabung dalam rapat dan menggunakan kontrol rapat dasar | Gratis | Informasi kontrol rapat saat ini tidak menunjukkan adanya persyaratan keanggotaan |
| Anda juga memerlukan lebih banyak fitur PDF, template, penyimpanan cloud, atau AI | WPS Premium | Lebih cocok untuk pengguna dengan kebutuhan fitur perkantoran yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
- Jika Anda ingin membandingkan paket, buka halaman harga dan tinjau fitur yang disertakan sebelum memilih.
Sumber: Halaman harga WPS Office