Cara Menggunakan Pengenalan Antarmuka Mode Kolaborasi WPS di macOS

Panduan ini mencakup 6 topik, termasuk bilah menu, ribbon, area pengeditan, bilah status, pintasan kolaborasi, dan indikator kolaborasi; keenam topik tersebut tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Lihat pintasan utama di bilah menu

Titik masuk: bilah menu di bagian atas jendela dokumen

1. Buka dokumen WPS Writer dalam mode kolaborasi.
2. Lihat bilah menu di bagian atas jendela.
3. Pastikan ada menu seperti File, Home, Insert, Page, Review, View, dan Efficiency.
4. Arahkan penunjuk ke setiap menu untuk memahami cakupan fungsinya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat bilah menu lengkap di bagian atas jendela.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka menu apa pun untuk melanjutkan pengeditan atau peninjauan dokumen.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengira bilah menu sama dengan ribbon di bawahnya, sehingga lebih sulit menemukan pintasan yang benar.

2. Kenali ribbon dan fungsinya

Titik masuk: ribbon di bawah bilah menu

1. Lihat area tepat di bawah bilah menu.
2. Beralih di antara menu atau tab yang berbeda.
3. Perhatikan bagaimana area tombol berubah sesuai pilihan saat ini.
4. Pilih alat yang Anda perlukan untuk tugas saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat mengenali bahwa ribbon berada di bawah bilah menu.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menggunakan tombol yang ditampilkan untuk tab saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: hanya berfokus pada nama tab dan mengabaikan alat yang sebenarnya dapat diklik di ribbon.

3. Pahami pengeditan dasar di area pengeditan

Titik masuk: area pengeditan dokumen di bagian tengah

1. Tempatkan kursor di isi dokumen.
2. Ketik atau hapus teks.
3. Gunakan menu klik kanan atau ribbon untuk menyesuaikan format font dan paragraf.
4. Sisipkan gambar, tabel, atau bentuk sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: isi dokumen dapat menerima input dan menampilkan konten dengan normal.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pemformatan konten atau menyisipkan objek.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengubah format sebelum memilih teks, yang dapat menghasilkan hasil yang tidak sesuai harapan.

4. Periksa indikator kolaborasi di area pengeditan

Titik masuk: penanda kolaborasi di dalam area pengeditan

1. Buka dokumen yang sedang diedit oleh beberapa orang.
2. Periksa apakah area pengeditan menampilkan lokasi tempat kolaborator lain sedang bekerja.
3. Cari penanda berbasis warna untuk kolaborator yang berbeda.
4. Perhatikan posisi kursor tersinkron dari kolaborator lain.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat posisi yang disorot, penanda warna, atau informasi kursor tersinkron milik kolaborator.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menghindari mengedit area yang sama pada saat yang bersamaan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menganggap jeda sinkronisasi akibat jaringan yang tidak stabil sebagai tanda bahwa fitur tidak tersedia.
• Catatan lingkungan: indikator ini biasanya memerlukan dokumen kolaboratif online dan koneksi internet yang aktif.

5. Lihat detail dokumen di bilah status

Titik masuk: bilah status di bagian bawah jendela

1. Lihat area bawah jendela dokumen.
2. Pastikan nomor halaman saat ini dan jumlah total halaman.
3. Periksa jumlah kata dan pengaturan bahasa.
4. Tinjau tingkat zoom saat ini dan sesuaikan jika diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat nomor halaman, jumlah kata, bahasa, dan tingkat zoom di bagian bawah.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyesuaikan tampilan baca atau edit berdasarkan bilah status.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengabaikan tingkat zoom sehingga tampilan halaman dinilai secara keliru.

6. Gunakan entri khusus kolaborasi

Titik masuk: area kolaborasi pada antarmuka dan menu klik kanan

1. Dalam dokumen kolaboratif, periksa avatar kolaborator yang sedang online.
2. Buka entri catatan kolaborasi atau riwayat versi untuk meninjau perubahan dokumen.
3. Klik kanan pada posisi teks tertentu.
4. Pilih Summon Online Collaborator atau Share Link to This Position sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat avatar kolaborator online serta membuka catatan kolaborasi atau riwayat versi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memberi tahu kolaborator tentang lokasi tertentu atau membuat tautan berdasarkan lokasi tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: membagikan tautan sebelum memilih lokasi tujuan, sehingga tujuan tautan menjadi kurang akurat bagi penerima.
• Catatan lingkungan: dokumen harus mendukung kolaborasi online dan tetap terhubung ke internet.