Gunakan Enkripsi Dokumen melalui 2 topik panduan, yang semuanya tercantum dalam Indeks Panduan untuk akses cepat; ikuti jalur akses dan langkah-langkahnya untuk menyelesaikan pengaturan atau perubahan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Menetapkan perlindungan kata sandi untuk dokumen | Gratis |
| 2 | 2. Mengelola pengaturan enkripsi untuk dokumen yang sudah ada | Gratis |
Panduan
1. Menetapkan perlindungan kata sandi untuk dokumen
Akses: Ikon menu kanan atas → Enkripsi Dokumen → sakelar Enkripsi Kata Sandi
- Buka file presentasi yang ingin Anda lindungi.
- Ketuk ikon menu di kanan atas.
- Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
- Aktifkan sakelar Enkripsi Kata Sandi .
- Masukkan kata sandi di panel pop-up.
- Atur Kata Sandi Buka atau Kata Sandi Ubah sesuai kebutuhan.
- Ketuk OK untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di layar: Pengaturan enkripsi disimpan, dan dokumen akan memerlukan kata sandi yang telah dikonfigurasi saat dibuka atau diubah nanti.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan mengedit, menyimpan, atau membagikan file saat ini.
Tips Saat Menggunakan
- Simpan kata sandi di tempat yang aman karena akses tidak dapat dipulihkan secara langsung jika kata sandi terlupa.
- Saat membagikan file, kirimkan kata sandi melalui saluran terpisah yang aman.
- Simpan file segera setelah menetapkan kata sandi agar status perlindungan tersimpan di dalam dokumen.
2. Mengelola pengaturan enkripsi untuk dokumen yang sudah ada
Akses: Ikon menu kanan atas → Enkripsi Dokumen → ubah kata sandi atau nonaktifkan pengaturan kata sandi terkait
- Buka dokumen yang sudah memiliki pengaturan enkripsi.
- Ketuk ikon menu di kanan atas.
- Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
- Nonaktifkan Kata Sandi Buka atau Kata Sandi Ubah sesuai kebutuhan.
- Jika Anda ingin mengubah kata sandi, buka pengaturan terkait lalu masukkan kata sandi baru.
- Ketuk Done untuk menyimpan perubahan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di layar: Pengaturan kata sandi baru atau status nonaktif mulai berlaku.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Dokumen tetap dapat dibuka, diedit, dan dibagikan sesuai aturan akses yang telah diperbarui.
Tips Saat Menggunakan
- Sebelum mengubah kata sandi, pastikan kata sandi saat ini masih berfungsi.
- Jika Anda menonaktifkan perlindungan kata sandi, pembatasan akses juga akan dihapus pada saat yang sama, jadi periksa kembali file sebelum membagikannya lagi.