Cara Menggunakan Riwayat Versi WPS di Android

Gunakan Riwayat Versi melalui 6 topik panduan; keenamnya tersedia tanpa keanggotaan, dan Anda dapat langsung membuka setiap langkah dari Indeks Panduan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuka Riwayat Versi

Titik masuk: Ikon "≡" di kanan atas → Backup & Restore → Riwayat Versi

1. Buka file lembar kerja yang sudah disimpan ke WPS Cloud Documents.
2. Ketuk ikon "≡" di kanan atas.
3. Ketuk Backup & Restore.
4. Pilih Riwayat Versi.
5. Lihat daftar versi untuk dokumen saat ini di panel pop-up.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Daftar Riwayat Versi terbuka.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat memilih versi untuk diganti namanya, dipratinjau, dipulihkan, disimpan sebagai file baru, atau dihapus.

Tips Saat Menggunakan

• Batasan lingkungan: File yang tidak disimpan ke WPS Cloud Documents tidak dapat menggunakan fitur ini.
• Batasan lingkungan: Koneksi jaringan diperlukan untuk melihat catatan versi di cloud.

2. Mengganti Nama Versi

Titik masuk: Ikon "≡" di kanan atas → Backup & Restore → Riwayat Versi → ikon "..." → Rename

1. Buka daftar Riwayat Versi.
2. Temukan versi yang ingin Anda ganti namanya.
3. Ketuk ikon "..." di samping versi tersebut.
4. Ketuk Rename.
5. Masukkan nama, lalu ketuk OK.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Versi yang dipilih menampilkan nama baru.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat mengenali versi tersebut lebih cepat nanti berdasarkan namanya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan Anda memilih versi yang benar sebelum mengganti namanya agar titik waktu yang berbeda tidak tertukar.

3. Melihat Pratinjau Versi

Titik masuk: Ikon "≡" di kanan atas → Backup & Restore → Riwayat Versi → ikon "..." → Preview

1. Buka daftar Riwayat Versi.
2. Temukan versi yang ingin Anda pratinjau.
3. Ketuk ikon "..." di samping versi tersebut.
4. Ketuk Preview.
5. Tinjau isi versi tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Versi riwayat yang dipilih terbuka.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat memutuskan apakah akan memulihkannya atau menyimpannya sebagai file baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Periksa waktu atau nama versi sebelum melihat pratinjau agar Anda tidak membuka versi yang salah.

4. Memulihkan Versi

Titik masuk: Ikon "≡" di kanan atas → Backup & Restore → Riwayat Versi → ikon "..." → Restore to this version

1. Buka daftar Riwayat Versi.
2. Temukan versi yang ingin Anda pulihkan.
3. Ketuk ikon "..." di samping versi tersebut.
4. Ketuk Restore to this version.
5. Tunggu hingga file kembali ke versi yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Konten file saat ini beralih ke kondisi riwayat yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan, menyimpan, atau memeriksa versi lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Lihat pratinjau versi terlebih dahulu bila perlu agar Anda dapat memastikan isinya sebelum memulihkannya.

5. Menyimpan Versi sebagai File Baru

Titik masuk: Ikon "≡" di kanan atas → Backup & Restore → Riwayat Versi → ikon "..." → Save As & Open

1. Buka daftar Riwayat Versi.
2. Temukan versi yang ingin Anda simpan secara terpisah.
3. Ketuk ikon "..." di samping versi tersebut.
4. Ketuk Save As & Open.
5. Simpan versi riwayat tersebut sebagai file baru lalu buka file tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Salinan file baru terbuka.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat menyimpan dan mengedit file asli serta file baru secara terpisah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan versi tujuan sebelum menyimpannya sebagai file baru agar Anda tidak membuat salinan dari versi yang salah.

6. Menghapus Versi

Titik masuk: Ikon "≡" di kanan atas → Backup & Restore → Riwayat Versi → ikon "..." → Delete Version

1. Buka daftar Riwayat Versi.
2. Temukan versi yang ingin Anda hapus.
3. Ketuk ikon "..." di samping versi tersebut.
4. Ketuk Delete Version.
5. Selesaikan penghapusan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Versi yang dipilih dihapus dari daftar Riwayat Versi.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengelolaan versi lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Pastikan versi tersebut memang sudah tidak diperlukan sebelum menghapusnya agar catatan penting tidak terhapus secara tidak sengaja.