Gunakan Riwayat Versi melalui 6 topik panduan, termasuk membuka entri Riwayat Versi dan mengganti nama versi yang disimpan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur menu dan langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Riwayat Versi | Gratis |
| 2 | 2. Ganti Nama Versi | Gratis |
| 3 | 3. Pratinjau Versi | Gratis |
| 4 | 4. Pulihkan Versi | Gratis |
| 5 | 5. Simpan Versi sebagai File Baru | Gratis |
| 6 | 6. Hapus Versi | Gratis |
Panduan Penggunaan
1. Buka Riwayat Versi
Akses fitur: Ketuk ikon “≡” di pojok kanan atas → “Backup & Restore” → “Version History”
- Buka dokumen yang sudah disimpan ke WPS Cloud.
- Ketuk ikon “≡” di pojok kanan atas.
- Ketuk “Backup & Restore.”
- Pilih “Version History.”
- Tinjau daftar versi tersimpan untuk dokumen saat ini.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Daftar Riwayat Versi terbuka dan menampilkan catatan tersimpan untuk dokumen saat ini.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengganti nama, melihat pratinjau, memulihkan, menyimpan sebagai file baru, atau menghapus versi yang dipilih.
Tips Saat Menggunakan
- Batasan lingkungan: File harus disimpan ke WPS Cloud sebelum fitur ini tersedia.
- Jaringan: Daftar versi dimuat dari cloud, jadi pastikan jaringan tetap tersedia.
2. Ganti Nama Versi
Akses fitur: Ketuk ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” di samping versi target → “Rename”
- Buka daftar Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin Anda ganti namanya.
- Ketuk ikon “...” di samping versi tersebut.
- Ketuk “Rename.”
- Masukkan nama lalu ketuk “OK” untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Versi yang dipilih menampilkan nama baru.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengenali versi tersebut dengan lebih cepat nanti.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pastikan Anda telah memilih versi yang benar sebelum mengganti namanya.
3. Pratinjau Versi
Akses fitur: Ketuk ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Version History” → “...” di samping versi target → “Preview”
- Buka daftar Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin Anda pratinjau.
- Ketuk ikon “...” di samping versi tersebut.
- Ketuk “Preview.”
- Tinjau konten dari versi tersimpan tersebut.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Versi tersimpan yang dipilih terbuka untuk ditinjau.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memilih untuk memulihkannya atau menyimpannya sebagai file baru.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Periksa waktu atau nama versi sebelum membukanya.
4. Memulihkan Versi
Akses fitur: Ketuk ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Riwayat Versi” → “...” di samping versi target → “Restore to this version”
- Buka daftar Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin dipulihkan.
- Ketuk ikon “...” di samping versi tersebut.
- Ketuk “Restore to this version.”
- Tunggu hingga file kembali ke versi tersebut.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Konten file saat ini berubah ke versi tersimpan yang dipilih.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan, penyimpanan, atau meninjau versi lainnya.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pratinjau versi terlebih dahulu agar Anda memulihkan konten yang benar.
- Batasan lingkungan: Pemulihan bergantung pada catatan versi di cloud.
5. Menyimpan Versi sebagai File Baru
Akses fitur: Ketuk ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Riwayat Versi” → “...” di samping versi target → “Save As & Open”
- Buka daftar Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin disimpan secara terpisah.
- Ketuk ikon “...” di samping versi tersebut.
- Ketuk “Save As & Open.”
- Simpan versi tersebut sebagai file baru lalu buka.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Salinan file baru akan terbuka.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan di file baru tanpa langsung menggantikan file saat ini.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pastikan versi yang dipilih sudah benar sebelum menyimpannya sebagai file baru.
6. Menghapus Versi
Akses fitur: Ketuk ikon “≡” → “Backup & Restore” → “Riwayat Versi” → “...” di samping versi target → “Delete Version”
- Buka daftar Riwayat Versi.
- Temukan versi yang ingin dihapus.
- Ketuk ikon “...” di samping versi tersebut.
- Ketuk “Delete Version.”
- Selesaikan penghapusan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Versi yang dipilih tidak lagi muncul dalam daftar.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan merapikan versi tersimpan lainnya.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Pastikan versi tersebut memang sudah tidak diperlukan sebelum menghapusnya.