Saat menggunakan Riwayat Versi, pertanyaan yang paling umum biasanya terkait prasyarat, penyimpanan jangka panjang, dan pengelolaan ruang penyimpanan. FAQ ini membahas 3 pertanyaan yang sering diajukan beserta saran praktisnya.
FAQ
Mengapa saya tidak dapat melihat menu Riwayat Versi?
- Pastikan file saat ini sudah disimpan ke WPS Cloud Documents.
- Pastikan Anda membuka dokumen cloud, bukan file yang hanya tersimpan di perangkat.
- Pastikan jaringan tersedia, buka kembali file, lalu ketuk ikon "≡" di kanan atas untuk memeriksa Riwayat Versi di bawah Backup & Restore.
Apakah saya dapat menyimpan versi lama untuk waktu yang lama?
- Ubah nama versi apa pun yang ingin Anda identifikasi untuk jangka waktu yang lebih lama.
- Jika Anda perlu menyimpannya sebagai file terpisah, gunakan Save As & Open.
- Untuk konten penting, gunakan nama versi yang jelas atau simpan salinan terpisah agar lebih mudah ditemukan nanti.
Apa yang harus saya lakukan jika versi lama memakan terlalu banyak ruang?
- Buka daftar Riwayat Versi dan periksa apakah ada versi lama yang sudah tidak Anda perlukan.
- Prioritaskan pembersihan pada file yang lebih besar jika berisi banyak versi yang tidak diperlukan.
- Untuk versi penting yang masih Anda perlukan, ubah namanya atau simpan sebagai file terpisah sebelum melanjutkan pembersihan.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Riwayat Versi | Catatan status dokumen sebelumnya yang disimpan pada waktu berbeda, yang dapat digunakan untuk melihat, memulihkan, atau menyimpan sebagai file baru. |
| WPS Cloud Documents | File yang disimpan di ruang cloud WPS dan dapat menggunakan kemampuan berbasis cloud saat koneksi jaringan tersedia. |
| Save As & Open | Menyimpan versi lama yang dipilih sebagai file baru dan langsung membuka file baru tersebut. |