Cara Menggunakan Ringkasan Kategoris WPS di Windows

Terakhir diperbarui:16 Juli 2026

Gunakan Ringkasan Kategoris melalui 3 topik panduan, termasuk membuat ringkasan, membuat ringkasan kategoris bertingkat multi-level, dan menghapus ringkasan; ketiga topik ini tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

#TopikKeanggotaan
11. Membuat Ringkasan KategorisGratis
22. Membuat Ringkasan Kategoris Bertingkat Multi-LevelGratis
33. Menghapus Ringkasan KategorisGratis

Panduan Cara

1. Membuat Ringkasan Kategoris

Titik masuk: Tab Data → Ringkasan Kategoris

  1. Pilih sel mana pun di dalam rentang data.
  2. Klik tab Data, lalu klik Ringkasan Kategoris di grup Outline.
  3. Di kotak dialog, atur bidang pengelompokan dengan memilih kolom yang digunakan untuk pengelompokan.
  4. Pilih metode ringkasan seperti Sum, Count, Average, Max, atau Min.
  5. Di area item ringkasan, pilih kolom data yang akan dihitung.
  6. Biarkan opsi Summary below data tetap dipilih secara default.
  7. Klik OK untuk menyelesaikan ringkasan.

Kriteria Keberhasilan

  • Status UI: Lembar kerja menampilkan baris ringkasan berkelompok dan struktur total berdasarkan bidang yang dipilih.
  • Tindakan berikutnya: Anda dapat memperluas atau menciutkan level outline untuk meninjau baris detail dan hasil ringkasan.

Tips Saat Menggunakan

  • Kesalahan umum: Jika Anda tidak memulai dari sel di dalam rentang data, rentang ringkasan mungkin tidak teridentifikasi dengan benar.
  • Batasan lingkungan: Rentang data harus berkesinambungan, menggunakan baris header, dan menghindari sel yang digabungkan.

2. Membuat Ringkasan Kategoris Bertingkat Multi-Level

Titik masuk: Tab Data → Ringkasan Kategoris

  1. Selesaikan ringkasan kategoris pertama.
  2. Klik Ringkasan Kategoris lagi pada tab Data.
  3. Atur metode ringkasan dan item ringkasan yang baru.
  4. Hapus centang Replace current subtotals agar struktur ringkasan sebelumnya tetap dipertahankan.
  5. Klik OK untuk membuat ringkasan bertingkat dua level.
  6. Ulangi proses yang sama jika Anda memerlukan lebih banyak level.

Kriteria Keberhasilan

  • Status UI: Lembar kerja menampilkan struktur ringkasan berkelompok dua level atau multi-level.
  • Tindakan berikutnya: Anda dapat menggunakan level outline untuk meninjau hasil pada kedalaman pengelompokan yang berbeda.

Tips Saat Menggunakan

  • Kesalahan umum: Jika Replace current subtotals tetap dipilih, struktur ringkasan sebelumnya akan ditimpa.
  • Batasan lingkungan: Urutkan atau susun data berdasarkan bidang pengelompokan yang diinginkan sebelum menambahkan level lainnya.

3. Menghapus Ringkasan Kategoris

Titik masuk: Tab Data → Ringkasan Kategoris → Remove All

  1. Klik sel mana pun dalam rentang data yang telah diringkas.
  2. Buka kotak dialog Ringkasan Kategoris dari tab Data.
  3. Klik Remove All di sudut kiri bawah kotak dialog.
  4. Klik OK untuk kembali ke tampilan data asli.

Kriteria Keberhasilan

  • Status UI: Baris ringkasan dan struktur outline dihapus.
  • Tindakan berikutnya: Data detail asli dapat diedit, diurutkan, atau diringkas kembali.

Tips Saat Menggunakan

  • Kesalahan umum: Jika Anda bekerja di luar rentang yang diringkas, hasil penghapusan yang diharapkan mungkin tidak muncul.
  • Batasan lingkungan: Menghapus ringkasan hanya menghapus struktur ringkasan yang dibuat dan tidak mengubah data detail asli.