Cara Menggunakan Urutkan WPS di Windows

Gunakan Urutkan WPS melalui 3 topik tugas, termasuk pengurutan cepat, pengurutan kustom, dan pengaturan lainnya; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikannya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Pengurutan Cepat (Naik/Menurun)

Titik masuk: tab Data → Urutkan → Naik / Menurun

1. Pilih sel mana pun di kolom yang ingin Anda urutkan.
2. Klik Urutkan di tab Data .
3. Pilih Naik atau Menurun dari menu.
4. Periksa apakah seluruh tabel telah diurutkan ulang berdasarkan kolom yang dipilih dan apakah baris terkait ikut berpindah bersama.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Seluruh baris dalam tabel diurutkan ulang berdasarkan kolom yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan, menyimpan file, atau menjalankan pengurutan lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Hanya berfokus pada satu kolom dan mengabaikan perpindahan seluruh baris. Periksa kolom terkait setelah pengurutan.
• Catatan lingkungan: Dalam lembar kolaboratif, urutan hasil pengurutan akan memengaruhi urutan tabel bersama saat ini.

2. Pengurutan Kustom (Pengurutan Bertingkat)

Titik masuk: tab Data → Urutkan → Pengurutan Kustom

1. Pilih sel mana pun dalam rentang data.
2. Klik Urutkan di tab Data , lalu pilih Pengurutan Kustom.
3. Di kotak dialog Pengurutan Kustom atur kunci utama, dasar pengurutan, dan urutannya.
4. Jika baris pertama adalah header, aktifkan Data has header row.
5. Jika Anda memerlukan lebih banyak tingkat, klik + Add Condition untuk menambahkan kolom pengurutan lain.
6. Klik OK untuk menerapkan pengurutan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Data diurutkan terlebih dahulu berdasarkan kunci utama, lalu berdasarkan kondisi berikutnya saat nilainya sama.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka kembali kotak dialog untuk menyesuaikan kondisi atau mempertahankan hasil saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika opsi header tidak diaktifkan, baris pertama dapat diurutkan sebagai data biasa.
• Catatan lingkungan: Pengurutan bertingkat mengikuti urutan dalam daftar kondisi.

3. Pengaturan Lainnya

Titik masuk: kotak dialog Pengurutan Kustom → Pengaturan Lainnya

1. Buka kotak dialog Pengurutan Kustom .
2. Klik Pengaturan Lainnya.
3. Atur arah pengurutan, sensitivitas huruf besar/kecil, atau opsi pengurutan regional sesuai kebutuhan.
4. Kembali ke kotak dialog utama lalu konfirmasikan pengurutan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Hasil pengurutan mengikuti aturan tambahan yang Anda pilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyesuaikan kondisi pengurutan atau menyelesaikan penataan data.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika arah pengurutan tidak dikonfirmasi, hasilnya mungkin tidak sesuai dengan urutan baris atau kolom yang Anda harapkan.
• Catatan lingkungan: Mengurutkan rentang dengan sel yang digabungkan dapat menghasilkan hasil yang tidak terduga, jadi periksa terlebih dahulu struktur tabel.