Pertanyaan umum tentang Ringkasan Kategoris biasanya berfokus pada penyalinan hasil yang terlihat, format data, dan pengaturan ringkasan bertingkat; FAQ ini mencakup 4 pertanyaan dan jawaban yang paling sering diajukan.
FAQ
Bagaimana cara menyalin hanya hasil ringkasan tanpa menyalin baris detail yang tersembunyi?
- Selesaikan ringkasan kategoris lalu ciutkan kerangka ke tingkat yang ingin Anda salin.
- Tekan Ctrl+G untuk membuka Go To.
- Pilih Visible cells only dalam opsi pilihan khusus.
- Salin konten yang dipilih untuk menyalin hanya hasil ringkasan yang terlihat.
Mengapa tombol Ringkasan Kategoris tidak tersedia atau hasilnya tidak benar?
- Periksa apakah rentang data merupakan area persegi panjang yang berkesinambungan.
- Pastikan baris pertama adalah baris header yang benar.
- Periksa apakah ada baris kosong, kolom kosong, atau sel gabungan dalam rentang data.
- Pilih kembali sel mana pun di dalam rentang data, lalu buka lagi Ringkasan Kategoris.
Bagaimana cara menambahkan tingkat ringkasan bertingkat kedua atau berikutnya?
- Selesaikan tingkat ringkasan pertama.
- Buka kembali kotak dialog Ringkasan Kategoris.
- Tetapkan field pengelompokan, metode ringkasan, dan item ringkasan yang baru.
- Hapus centang Replace current subtotals.
- Klik OK untuk membuat tingkat bertingkat lainnya.
Bagaimana cara mengelompokkan dan meringkas data di WPS tanpa mengubah rekaman asli?
- Ringkasan Kategoris menambahkan struktur ringkasan yang dibuat di atas data detail yang sudah ada.
- Menghapus ringkasan tidak akan menghapus rekaman asli.
- Setelah dihapus, Anda dapat terus mengedit data atau membuat ringkasan baru lagi.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Field pengelompokan | Kolom yang digunakan untuk mengelompokkan rekaman, seperti departemen, wilayah, atau nama produk. |
| Metode ringkasan | Perhitungan yang diterapkan pada setiap grup, seperti Sum, Count, Average, Max, atau Min. |
| Item ringkasan | Kolom data yang disertakan dalam perhitungan. Anda dapat memilih satu atau beberapa kolom sesuai kebutuhan. |
| Tampilan kerangka | Struktur hierarkis yang dibuat setelah ringkasan dihasilkan, yang dapat diperluas atau diciutkan. |