Cara Menggunakan Ringkasan Kategoris WPS di macOS

Gunakan Ringkasan Kategoris WPS di macOS melalui 3 topik panduan, termasuk 3 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu buka bagian yang Anda perlukan langsung dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuat Ringkasan Kategoris

Akses fitur: Data → Ringkasan Kategoris

1. Pilih sel mana pun di dalam rentang data.
2. Klik tab Data lalu klik Ringkasan Kategoris di area yang terkait dengan kerangka.
3. Di kotak dialog, atur bidang pengelompokan dan pilih kolom yang digunakan untuk pengelompokan.
4. Pada metode ringkasan, pilih perhitungan yang Anda perlukan, seperti Sum, Count, Average, Max, atau Min.
5. Pada item ringkasan yang dipilih, pilih kolom data yang akan disertakan dalam ringkasan.
6. Biarkan opsi default untuk menampilkan hasil ringkasan di bawah data.
7. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan ringkasan.

Kriteria Keberhasilan

• Lembar kerja menampilkan hasil ringkasan berkelompok berdasarkan bidang yang dipilih.
• Area detail menampilkan struktur kerangka yang dapat diperluas atau diciutkan.
• Kolom yang dipilih menampilkan nilai ringkasan sesuai harapan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan rentang data berurutan dan gunakan baris header yang jelas.
• Hindari sel gabungan di dalam rentang data.
• Rapikan kolom pengelompokan sebelum menjalankan ringkasan agar hasil lebih konsisten.

2. Membuat Ringkasan Bertingkat Bertingkat Banyak

Akses fitur: Data → Ringkasan Kategoris

1. Selesaikan ringkasan pertama terlebih dahulu.
2. Klik Ringkasan Kategoris lagi pada tab Data .
3. Tetapkan bidang pengelompokan, metode ringkasan, dan item ringkasan yang baru.
4. Hapus centang pada opsi yang menggantikan ringkasan saat ini agar hasil yang sudah ada tetap dipertahankan.
5. Klik OK untuk menghasilkan ringkasan bertingkat dua level.
6. Ulangi proses yang sama jika Anda memerlukan level tambahan.

Kriteria Keberhasilan

• Lembar kerja menampilkan struktur ringkasan berkelompok dengan dua level atau lebih.
• Ringkasan asli tetap ada dan level baru ditambahkan di atasnya.
• Kontrol kerangka memungkinkan Anda memperluas atau menciutkan level yang dikelompokkan.

Tips Saat Menggunakan

• Tentukan urutan pengelompokan luar dan dalam sebelum menambahkan level lainnya.
• Jika opsi penggantian tetap dipilih, ringkasan sebelumnya dapat tertimpa.
• Jika terdapat banyak level, gunakan kontrol kerangka untuk meninjau hasil dengan lebih jelas.

3. Menghapus Ringkasan Kategoris

Akses fitur: Data → Ringkasan Kategoris → Hapus Semua

1. Klik sel mana pun di dalam rentang data yang telah diringkas.
2. Buka kembali kotak dialog Ringkasan Kategoris dari tab Data .
3. Klik Hapus Semua di area kiri bawah.
4. Klik OK untuk kembali ke tampilan data asli.

Kriteria Keberhasilan

• Struktur ringkasan dihapus dari lembar kerja.
• Kontrol kerangka untuk ringkasan saat ini tidak lagi ditampilkan.
• Data detail asli kembali ke tampilan normal.

Tips Saat Menggunakan

• Menghapus ringkasan tidak mengubah data detail asli.
• Jika nanti Anda memerlukan analisis yang dikelompokkan lagi, Anda dapat membuatnya kembali dengan langkah yang sama.