Saat menggunakan Ringkasan Kategoris WPS di macOS, pertanyaan yang umum biasanya terkait dengan persiapan data, menyalin hasil yang terlihat, dan pengaturan ringkasan bertingkat; FAQ ini mencakup 3 pertanyaan umum dan glosarium.
FAQ
Mengapa hasil ringkasan terlihat tidak benar setelah saya membuat Ringkasan Kategoris?
- Periksa apakah rentang data merupakan area persegi panjang yang berkesinambungan.
- Pastikan baris pertama adalah baris header dan setiap kolom memiliki nama bidang yang jelas.
- Periksa apakah rentang tersebut berisi sel gabungan atau baris pemisah kosong.
- Pilih bidang pengelompokan, metode ringkasan, dan item ringkasan yang benar, lalu jalankan ringkasan lagi.
Bagaimana cara menyalin hanya baris ringkasan tanpa menyalin baris detail yang tersembunyi?
- Buat ringkasan terlebih dahulu, lalu ciutkan kerangka ke tingkat yang ingin tetap ditampilkan.
- Gunakan metode pemilihan yang hanya mempertahankan sel yang terlihat di area hasil saat ini.
- Setelah itu, salin area yang dipilih agar baris detail yang tersembunyi tidak ikut tersalin.
Mengapa ringkasan bertingkat menggantikan hasil sebelumnya?
- Buka kembali kotak dialog ringkasan dan periksa apakah opsi untuk mengganti ringkasan saat ini dipilih.
- Kosongkan opsi tersebut jika Anda ingin mempertahankan hasil yang sudah ada.
- Atur bidang pengelompokan dan metode ringkasan yang baru, lalu klik OK.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Bidang pengelompokan | Kolom yang digunakan untuk mengelompokkan data untuk hasil ringkasan, seperti Departemen, Wilayah, atau Nama Proyek. |
| Metode ringkasan | Perhitungan yang digunakan untuk setiap kelompok, seperti Sum, Count, Average, Max, atau Min. |
| Tampilan kerangka | Struktur hierarkis yang dibuat setelah ringkasan dihasilkan, yang memungkinkan Anda memperluas atau menciutkan baris detail dan ringkasan. |