Cara Menggunakan Riwayat Versi WPS di Windows

Gunakan Riwayat Versi WPS melalui 6 topik panduan, termasuk membuka daftar versi, mengaksesnya dari menu File, mempratinjau versi, memberi nama versi, memulihkan versi, serta menyimpan atau menghapus versi.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Melihat riwayat versi

Jalur akses: Kolaborasi → Catatan Riwayat → Riwayat Versi

1. Buka lembar kerja kolaboratif yang ingin Anda periksa.
2. Klik tab Kolaborasi di bagian atas.
3. Klik Catatan Riwayat di toolbar.
4. Pilih Riwayat Versi dari menu drop-down.
5. Tinjau daftar versi di panel sebelah kanan.
6. Periksa waktu versi, editor, dan catatan versi untuk setiap rekaman.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar riwayat versi muncul di sisi kanan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih versi untuk dipratinjau, diberi nama, dipulihkan, atau dikelola.

Tips Saat Menggunakan

• Buka dokumen kolaboratif terlebih dahulu.
• Jika Anda tidak memiliki izin mengedit, panel riwayat mungkin tidak tersedia.

2. Membuka riwayat versi dari menu File

Jalur akses: File (☰) → Catatan Riwayat → Riwayat Versi

1. Buka dokumen pintar atau dokumen kolaboratif.
2. Klik tab File di sudut kiri atas.
3. Klik Catatan Riwayat lalu Riwayat Versi.
4. Buka panel riwayat versi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel riwayat versi terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menelusuri daftar versi dan melanjutkan ke tindakan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Ini akan membuka jenis panel riwayat yang sama seperti melalui menu Kolaborasi.

3. Mempratinjau versi sebelumnya

Jalur akses: Panel Riwayat Versi → Lainnya → Pratinjau

1. Buka panel riwayat versi.
2. Klik Lainnya pada versi yang dituju.
3. Pilih Pratinjau.
4. Tinjau isi versi tersebut sebelum memutuskan tindakan berikutnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Versi riwayat yang dipilih dapat dilihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memutuskan untuk memulihkannya, menyimpannya sebagai file baru, atau kembali ke versi saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Pratinjau versi sebelum memulihkannya jika memungkinkan.

4. Beri nama versi

Jalur masuk: Panel Riwayat Versi → Lainnya → Nama

1. Buka panel riwayat versi.
2. Klik Lainnya pada versi yang ingin Anda tandai.
3. Pilih Nama.
4. Masukkan nama versi yang jelas, lalu konfirmasikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Versi yang dipilih menampilkan nama baru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pencapaian penting akan lebih mudah dikenali nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan tahap proyek, tanggal, atau pencapaian penting dalam nama agar lebih mudah dikenali tim.

5. Pulihkan versi ini

Jalur masuk: Panel Riwayat Versi → Lainnya → Pulihkan Versi Ini

1. Buka panel riwayat versi.
2. Temukan versi yang ingin Anda kembalikan.
3. Klik Lainnya untuk versi tersebut.
4. Pilih Pulihkan Versi Ini.
5. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan pemulihan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen saat ini kembali ke versi riwayat yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan atau meninjau versi lain lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Pemulihan akan menggantikan konten saat ini, jadi cadangkan edit penting terlebih dahulu bila diperlukan.

6. Simpan sebagai atau hapus versi

Jalur masuk: Panel Riwayat Versi → Lainnya → Save As / Hapus Versi

1. Buka panel riwayat versi.
2. Klik Lainnya pada versi yang dituju.
3. Untuk menyimpan salinan, pilih Save As dan simpan sebagai file baru.
4. Untuk menghapusnya, pilih Hapus Versi.
5. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan tindakan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: File baru dibuat setelah Save As, atau versi akan hilang setelah dihapus.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus mengelola versi lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan versi tersebut memang tidak lagi diperlukan sebelum menghapusnya.