Riwayat Versi WPS membantu Anda meninjau, mempratinjau, memberi nama, memulihkan, menyimpan, dan menghapus versi terdahulu dalam lembar kerja kolaboratif; fitur ini mencakup 6 tugas inti, dengan 6 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 6 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 6 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Riwayat Versi adalah fitur pengelolaan versi untuk lembar kerja kolaboratif di WPS pada Windows. Fitur ini membantu Anda meninjau perubahan file dari waktu ke waktu dan kembali ke versi sebelumnya saat data berubah karena kesalahan, konten hilang, atau kondisi sebelumnya perlu diperiksa.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Melihat daftar versi dalam urutan waktu terbaru ke terlama.
- Memeriksa detail versi seperti waktu, editor, dan catatan versi.
- Mempratinjau versi sebelumnya sebelum mengambil tindakan.
- Memberi nama pada versi penting agar lebih mudah dikenali.
- Memulihkan file saat ini ke versi yang dipilih.
- Menyimpan versi sebelumnya sebagai file baru atau menghapus versi yang tidak diperlukan.
Fitur ini berguna untuk lembar kerja tim, pelacakan pencapaian, pemulihan akibat pengeditan yang tidak disengaja, dan pengarsipan versi.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Lembar kerja kolaboratif dan catatan versi biasanya memerlukan koneksi internet |
| Lainnya | Anda perlu membuka dokumen kolaboratif dan memiliki izin mengedit |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office, buka lembar kerja kolaboratif, lalu pastikan entri Riwayat Versi tersedia di menu Kolaborasi atau File |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan daftar versi dalam lembar kerja kolaboratif serta mendukung pratinjau, penamaan, pemulihan, penyimpanan sebagai file baru, dan penghapusan versi. | Microsoft Word dapat memulihkan versi sebelumnya dan juga memungkinkan pengguna membandingkan versi sebelum memulihkannya. Alur kerja versinya umumnya terkait dengan file yang disimpan dan layanan penyimpanan Microsoft. | Google Docs dan Sheets memungkinkan pengguna melihat riwayat versi, memulihkan versi sebelumnya, membuat salinan dari versi lama, dan membuat versi bernama. | Notion memungkinkan pengguna membuka riwayat Halaman dan memulihkan versi halaman sebelumnya untuk peninjauan dan pemulihan konten. | Adobe Acrobat membandingkan dua versi PDF dan menghasilkan laporan perbedaan, dengan fokus pada perbandingan dokumen, bukan riwayat versi lembar kerja kolaboratif. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menghadirkan tampilan, pratinjau, penamaan, pemulihan, simpan sebagai, dan penghapusan dalam satu panel versi untuk lembar kerja kolaboratif. Keunikan: Fitur ini disusun berdasarkan pengelolaan versi lembar kerja, bukan alur perbandingan yang terpisah. | Dibandingkan dengan WPS: panduan resmi Microsoft lebih berfokus pada pemulihan versi sebelumnya dan perbandingan versi, sementara penamaan dan pengelolaan versi terpusat lebih bergantung pada lingkungan penyimpanan Microsoft di sekitarnya. | Dibandingkan dengan WPS: Google menjelaskan versi bernama dan penyalinan versi lama dengan lebih rinci, sedangkan WPS menyatukan tindakan pulihkan, simpan sebagai, dan hapus dalam satu panel riwayat. | Dibandingkan dengan WPS: Notion berpusat pada riwayat halaman untuk konten ruang kerja, bukan panel versi yang berorientasi pada lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih cocok untuk meninjau perbedaan antarfile PDF daripada memulihkan riwayat lembar kerja kolaboratif. |
| Sumber Resmi | — | Memulihkan versi sebelumnya dari file Word | Menemukan perubahan dalam file | Tips untuk menjaga halaman Notion tim Anda tetap terbaru | Bandingkan dua versi file PDF |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah meninjau dan mengembalikan versi lembar kerja kolaboratif, WPS menyediakan titik masuk dan tindakan yang lebih terpusat di satu tempat. Microsoft dan Google juga menyediakan pemulihan versi, tetapi alur kerjanya menekankan konteks penyimpanan dan pengeditan yang berbeda. Notion dan Adobe lebih sesuai untuk skenario riwayat halaman atau perbandingan PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Cara membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mengembalikan edit yang keliru | Editor kolaboratif | Konten saat ini tidak sengaja tertimpa | Buka riwayat versi dan pulihkan versi yang benar |
| 2 | Periksa siapa mengubah apa dan kapan | Pimpinan tim | Perlu melacak waktu pengeditan dan editor | Tinjau waktu versi, editor, dan catatan dalam daftar riwayat |
| 3 | Tandai pencapaian penting | Anggota proyek | Tahap-tahap penting sulit diidentifikasi di kemudian hari | Beri nama pada versi riwayat yang penting |
| 4 | Simpan salinan versi lama | Pengelola data | Memerlukan konten lama tanpa mengganti file saat ini | Simpan versi sebelumnya sebagai file baru |
| 5 | Bersihkan versi yang tidak diperlukan | Pengelola dokumen | Terlalu banyak versi membuat penelusuran lebih sulit | Hapus versi yang tidak lagi diperlukan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan dasar Riwayat Versi | Tersedia | Tersedia |
| Fitur PDF | Akses ke fitur PDF dasar | Akses ke fitur PDF yang lebih lengkap |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Unduhan template | Terbatas | Lebih banyak manfaat template |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Peninjauan atau pemulihan sesekali atas riwayat lembar kerja kolaboratif | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memiliki batasan keanggotaan dalam konten sumber |
| Memerlukan penyimpanan cloud yang lebih besar dan alat dokumen yang lebih luas | WPS Premium | Cocok jika Anda juga memerlukan ruang penyimpanan yang lebih besar dan fitur perkantoran yang lebih lengkap |
Cara Berlangganan
- Pembelian keanggotaan: Dapatkan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office