Cara Menggunakan WPS Isi Cerdas di macOS

Gunakan WPS Isi Cerdas melalui 3 topik panduan, termasuk mengaktifkan Isi Cerdas, mencoba ekstraksi, dan mencoba pengisian berbasis penggabungan; pilih topik dari indeks dan ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Aktifkan Isi Cerdas

Akses fitur: Data → Smart Fill

1. Di kolom baru di samping data sumber, masukkan secara manual satu hasil yang diharapkan sebagai contoh.
2. Pilih sel contoh dan rentang di bawahnya yang ingin Anda isi.
3. Klik Smart Fill di tab Data .
4. Tunggu hingga WPS mengenali polanya dan mengisi sel lainnya secara otomatis.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Rentang target menampilkan hasil yang dibuat dengan pola yang sama.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengedit hasilnya, membatalkan tindakan, atau menyimpan file.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda hanya memilih sel contoh dan tidak memilih rentang target, hasil pengisian mungkin tidak lengkap.
• Catatan lingkungan: Contoh yang jelas membantu aplikasi mengenali pola dengan lebih andal.

2. Coba Ekstraksi Cerdas

Akses fitur: Masukkan contoh ekstraksi → Command + E

1. Di sel target, masukkan satu contoh ekstraksi, misalnya nama belakang yang diambil dari nama lengkap.
2. Pilih sel contoh dan rentang di bawahnya tempat hasil akan ditampilkan.
3. Tekan Command + E untuk menjalankan Smart Fill.
4. Periksa apakah baris lainnya terisi dengan aturan ekstraksi yang sama.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Kolom target menampilkan segmen teks yang diekstrak berdasarkan contoh.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menambahkan contoh yang lebih jelas dan menjalankannya lagi jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika contohnya ambigu, hasil ekstraksi mungkin tidak sesuai dengan harapan Anda.
• Catatan lingkungan: Data sumber bekerja lebih baik jika mengikuti struktur teks yang konsisten.

3. Coba Penggabungan Cerdas

Akses fitur: Masukkan contoh penggabungan → Smart Fill

1. Di kolom baru, masukkan satu contoh yang menggabungkan data dari beberapa kolom.
2. Pilih sel contoh dan rentang target di bawahnya.
3. Klik Smart Fill atau tekan Command + E.
4. Periksa apakah WPS telah menggabungkan teks, angka, atau nilai lain dengan aturan yang sama.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Kolom baru menampilkan hasil penggabungan dalam format yang konsisten.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus mengedit konten yang telah digabungkan dan menggunakannya untuk pengurutan, pemfilteran, atau ekspor.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sel sumber yang kosong atau perbedaan format yang besar mungkin memerlukan peninjauan manual setelah pengisian.
• Catatan lingkungan: Tentukan format tampilan tujuan sebelum memasukkan contoh.