Cara Menggunakan Simpan Sebagai dan Ekspor di WPS pada macOS

Gunakan Simpan Sebagai dan Ekspor untuk 5 topik tugas yang semuanya tersedia di lembar kerja kolaboratif; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti titik masuk serta langkah-langkahnya untuk menyelesaikannya.

Indeks Panduan

Panduan

1. Simpan sebagai file lokal

Titik masuk: Ikon File (☰) di sudut kiri atas → Save As

1. Klik ikon File (☰) di sudut kiri atas.
2. Pilih Save As dari menu.
3. Pilih lokasi penyimpanan.
4. Klik Save and Open untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: File baru dibuat di jalur lokal.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka file yang disimpan dan melanjutkan pengeditan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih lokasi penyimpanan terlebih dahulu, file mungkin akan lebih sulit ditemukan nanti.
• Batasan lingkungan: Disarankan untuk tetap online agar file mencerminkan versi kolaboratif terbaru.

2. Buat salinan atau konversi ke AirSheet

Titik masuk: Ikon File (☰) di sudut kiri atas → Save As

1. Klik ikon File (☰) di sudut kiri atas.
2. Pilih Save As.
3. Dalam alur Save As, pilih Create a Copy atau Convert to AirSheet.
4. Ikuti petunjuk untuk memilih lokasi penyimpanan atau membuka file baru.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: File salinan baru atau file AirSheet baru berhasil dibuat.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan di file baru tanpa memengaruhi lembar kerja kolaboratif asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: File salinan dapat tertukar dengan file asli, jadi sebaiknya pastikan nama file segera setelah menyimpan.

3. Ekspor sebagai PDF

Titik masuk: Ikon File (☰) di sudut kiri atas → Export

1. Klik ikon File (☰) di sudut kiri atas.
2. Pilih Export.
3. Pilih PDF.
4. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses ekspor.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: File PDF dibuat secara lokal.
• Tindakan berikutnya: File dapat digunakan untuk dibagikan, dicetak, atau diarsipkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Setelah diekspor, rumus biasanya tidak dapat diedit di PDF karena PDF umumnya mempertahankan hasil yang ditampilkan.

4. Ekspor sebagai CSV, Excel, atau gambar

Titik masuk: Ikon File (☰) di sudut kiri atas → Export

1. Klik ikon File (☰) di sudut kiri atas.
2. Pilih Export.
3. Pilih CSV, Excel, atau gambar sesuai kebutuhan Anda.
4. Selesaikan ekspor lalu periksa file lokal.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Format file yang dipilih disimpan secara lokal.
• Tindakan berikutnya: CSV dapat digunakan untuk impor data, Excel dapat diedit lebih lanjut, dan gambar dapat langsung dibagikan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengonfirmasi format tujuan sebelum mengekspor, hasilnya mungkin tidak sesuai untuk penggunaan berikutnya.

5. Ekspor sebagai DBSheet

Titik masuk: Ikon File (☰) di sudut kiri atas → Export as DBSheet

1. Klik ikon File (☰) di sudut kiri atas.
2. Pilih Export as DBSheet.
3. Pilih apakah akan mengekspor seluruh sheet atau worksheet saat ini.
4. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan ekspor.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Tugas ekspor DBSheet telah selesai.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan melihat atau memproses data dalam alur kerja DBSheet.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengonfirmasi rentang ekspor, hasil ekspor mungkin bukan worksheet yang Anda harapkan.