Fitur Simpan Sebagai dan Ekspor di WPS pada macOS membantu Anda menyimpan lembar kerja kolaboratif sebagai salinan lokal atau mengekspornya ke format lain; fitur ini mencakup 5 tugas inti, dengan 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 5 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 5 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Simpan Sebagai dan Ekspor adalah fitur keluaran file di Mode Kolaborasi WPS Sheets pada macOS. Fitur ini membantu Anda menyimpan lembar kerja kolaboratif saat ini sebagai file lokal atau mengekspornya ke format yang sesuai untuk berbagi, pengarsipan, pencetakan, dan pertukaran data.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Menyimpan lembar kerja kolaboratif saat ini ke lokasi lokal untuk pengarsipan offline.
- Membuat salinan agar file kolaboratif asli tidak diubah secara langsung.
- Mengonversi file ke AirSheet untuk melanjutkan pekerjaan dalam format lembar kerja lain.
- Mengekspor ke PDF, CSV, Excel, gambar, dan format lainnya untuk berbagai kebutuhan berbagi.
- Mengekspor ke DBSheet, dengan opsi untuk seluruh sheet atau worksheet saat ini.
Fitur ini berguna untuk pengarsipan proyek, berbagi lintas tim, pencetakan, dan memindahkan data ke sistem lain. Fitur ini juga mendukung alur kerja umum untuk mengekspor lembar kerja di macOS.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | Perangkat macOS yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Disarankan untuk tetap terhubung ke internet sebelum mengekspor lembar kerja kolaboratif agar Anda mendapatkan konten cloud terbaru |
| Lainnya | Izin penyimpanan lokal diperlukan, dan Anda harus memiliki akses ke lokasi tujuan tempat file akan disimpan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan fitur ini, instal WPS Office for Mac dan masuk dengan akun yang memiliki akses ke lembar kerja kolaboratif.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan Resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan Setelah Instalasi | Buka WPS Sheets dan lembar kerja kolaboratif, lalu pastikan Simpan Sebagai atau Ekspor tersedia di menu file di sudut kiri atas |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung Simpan Sebagai, Buat Salinan, Konversi ke AirSheet, serta ekspor ke PDF, CSV, Excel, gambar, dan DBSheet dalam alur kerja lembar kerja kolaboratif. | Microsoft Office mendukung penyimpanan file dalam format lain serta penyimpanan atau konversi file Office ke PDF. | Google Docs Editors mendukung pengunduhan salinan melalui File > Download dan pemilihan berbagai jenis file, sementara pengeditan online disimpan secara otomatis. | Notion mendukung ekspor halaman atau database sebagai PDF, HTML, Markdown, dan CSV untuk pencadangan dan distribusi. | Adobe Acrobat berfokus pada ekspor PDF ke format lain, yang berguna saat Anda sudah memiliki PDF dan perlu menggunakannya kembali dalam format lain. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan penyimpanan lokal dan ekspor multi-format dalam satu alur kerja lembar kerja kolaboratif. Ciri khas: Mendukung pertukaran dokumen kantor, berbagi untuk cetak, dan transfer data terstruktur dalam jalur akses yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft menyediakan opsi ekspor PDF yang terperinci, tetapi halaman resmi yang dirujuk berfokus pada alur kerja dokumen Office ke PDF, bukan target ekspor lembar kerja kolaboratif seperti DBSheet. | Dibandingkan dengan WPS: Google menekankan penyimpanan online otomatis dan salinan yang dapat diunduh, tetapi panduan resmi yang dirujuk tidak menyoroti target ekspor bergaya DBSheet atau konversi salinan lokal dengan cara yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Notion mendukung ekspor PDF, HTML, Markdown, dan CSV untuk halaman dan database, tetapi lebih berfokus pada ekspor konten pengetahuan daripada keluaran kolaborasi lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada konversi PDF ke Word, Excel, PowerPoint, dan format lainnya, yang lebih sesuai untuk alur kerja penggunaan ulang PDF daripada alur penyimpanan asli lembar kerja kolaboratif. |
| Sumber Resmi | — | Simpan atau konversi ke PDF atau XPS di aplikasi desktop Office | Membuat, melihat, atau mengunduh file | Ekspor konten Anda | Ekspor PDF ke format lain |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah menyimpan, mengonversi, dan membagikan lembar kerja kolaboratif dari satu tempat, WPS membuat alur kerja lebih terpusat. Jika pekerjaan Anda terutama berfokus pada konversi Office ke PDF, pengunduhan dokumen berbasis browser, atau ekspor ulang PDF, produk lain masing-masing memiliki keunggulannya sendiri.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arsipkan lembar kerja kolaboratif secara lokal | Anggota proyek, staf administrasi | Diperlukan salinan file pada titik waktu tertentu untuk arsip | Gunakan Save As untuk menyimpan file ke jalur lokal |
| 2 | Bagikan kepada orang di luar ruang kolaborasi | Pimpinan tim, staf komunikasi eksternal | Penerima bukan bagian dari alur kerja kolaborasi | Ekspor sebagai Excel, PDF, atau gambar |
| 3 | Impor data ke sistem lain | Staf pengolahan data, analis | Diperlukan file data yang terstruktur | Ekspor sebagai CSV |
| 4 | Cetak atau kirim versi dengan tata letak tetap | Staf keuangan, manajer | Diperlukan tata letak yang stabil | Ekspor sebagai PDF |
| 5 | Lanjutkan pekerjaan dalam format lembar kerja lain | Pengguna lembar kerja intensif | File perlu dipindahkan ke alur kerja lembar kerja lain | Gunakan Create a Copy atau Convert to AirSheet |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
Detail fitur untuk alur kerja ini menunjukkan bahwa tidak ada pembatasan keanggotaan untuk Save As dan Export.
| Fitur | Pengguna Gratis | Anggota WPS |
|---|---|---|
| Simpan lembar kerja kolaboratif sebagai file lokal | ✅ | ✅ |
| Ekspor ke format file umum | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud dasar dan fitur bernilai tambah tambahan | Akses dasar | Lebih banyak manfaat sesuai paket |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Ekspor lembar kerja kolaboratif sesekali | Gratis | Fitur ini dapat langsung digunakan dalam alur kerja saat ini |
| Kebutuhan office yang lebih luas seperti penyimpanan cloud yang lebih besar atau manfaat tambahan lainnya | Anggota WPS | Cocok untuk pengguna yang menginginkan satu paket untuk kebutuhan office yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office