Cara Simpan dan Simpan Sebagai di WPS pada macOS

Panduan ini mencakup 4 topik tentang Simpan dan Simpan Sebagai, termasuk menyimpan dengan tombol, menyimpan melalui menu, Simpan Sebagai, dan memilih jenis file ekspor; 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menyimpan File dengan Tombol Toolbar

Titik masuk: Toolbar Akses Cepat di sudut kiri atas → tombol Simpan

1. Buka dokumen teks yang ingin Anda simpan.
2. Temukan tombol Simpan di Toolbar Akses Cepat pada sudut kiri atas jendela.
3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan saat ini ke dokumen.
4. Jika dokumen belum diberi nama, pilih lokasi penyimpanan dan selesaikan proses penyimpanan sesuai petunjuk.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Konten dokumen saat ini tersimpan, dan indikator status belum disimpan menghilang.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan, menutup dokumen, atau menyimpan lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum mengklik Simpan, pastikan jendela dokumen yang ingin disimpan adalah jendela yang aktif.
• Batasan lingkungan: Saat menyimpan dokumen baru untuk pertama kali, biasanya Anda tetap perlu memilih nama file dan lokasi penyimpanan.

2. Menyimpan File dari Menu File

Titik masuk: menu File → Simpan

1. Buka dokumen yang ingin Anda simpan.
2. Klik File pada bilah menu atas.
3. Pilih Simpan.
4. Jika ini adalah dokumen baru, atur nama file dan lokasi penyimpanan sesuai petunjuk.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Perubahan saat ini disimpan ke lokasi penyimpanan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan atau beralih ke Simpan Sebagai maupun tindakan output lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jangan keliru membedakan Simpan dengan Simpan Sebagai. Simpan biasanya memperbarui file saat ini.

3. Menggunakan Simpan Sebagai untuk Membuat Salinan

Titik masuk: menu File → Simpan Sebagai

1. Buka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai salinan.
2. Klik File pada bilah menu atas.
3. Pilih Simpan Sebagai.
4. Pilih lokasi penyimpanan di kotak dialog.
5. Masukkan nama file baru.
6. Klik Simpan untuk membuat salinan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Salinan dokumen baru berhasil dibuat.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat terus mengedit salinan baru sambil tetap menyimpan file asli.
• Tanpa efek samping: Dokumen asli tidak dihapus secara otomatis setelah Simpan Sebagai.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Untuk menghindari penimpaan versi lama, tambahkan tanggal atau label versi pada nama file.

4. Pilih Jenis File Ekspor

Titik masuk: Menu File → Simpan Sebagai

1. Buka dokumen yang ingin Anda ekspor.
2. Buka menu File lalu pilih Simpan Sebagai.
3. Pilih jenis file di kotak dialog penyimpanan.
4. Pilih .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, .html, atau format lain yang tersedia sesuai kebutuhan.
5. Konfirmasikan lokasi penyimpanan lalu klik Simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: File dengan format tujuan dibuat di lokasi yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat mengirim file yang diekspor kepada orang lain, mengarsipkannya, atau membukanya di aplikasi lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum mengekspor ke format lama atau format dengan tata letak tetap, periksa terlebih dahulu tata letak dokumen.
• Batasan lingkungan: Setiap jenis file dapat berbeda dalam mempertahankan tata letak, kemampuan untuk diedit, dan kompatibilitas.