Gunakan Optimasi File melalui 3 topik panduan: memulai fitur, meninjau item yang dioptimalkan, dan mengatur optimasi otomatis; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

No.	Topik	Persyaratan Keanggotaan
1	1. Memulai Optimasi File	Gratis
2	2. Meninjau Item yang Dioptimalkan	Gratis
3	3. Mengatur Optimasi Otomatis	Gratis

Panduan

1. Memulai Optimasi File

Akses: Ikon File (☰) → Fitur Khusus → Optimasi File

Buka lembar kerja kolaboratif yang ingin Anda optimalkan.
Klik ikon File (☰) di sudut kiri atas.
Pilih Fitur Khusus.
Klik Optimasi File.
Tunggu hingga fitur menganalisis file dan menampilkan ukuran file saat ini.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: panel Optimasi File terbuka dan menampilkan ukuran file saat ini.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk meninjau item yang dioptimalkan atau membuka pengaturan optimasi.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: jika lembar kerja kolaboratif target belum dibuka terlebih dahulu, Anda tidak dapat langsung mengoptimalkan file tersebut.
Catatan lingkungan: untuk file kolaboratif, pastikan file masih dapat disimpan dan disinkronkan dengan normal.

2. Meninjau Item yang Dioptimalkan

Akses: Panel Optimasi File

Setelah memulai Optimasi File, tinjau hasil optimasi di panel.
Konfirmasikan item yang dioptimalkan yang tercantum.
Periksa item seperti kompresi gambar, pembersihan data redundan, dan pembersihan gaya.
Gunakan hasil tersebut untuk menilai apakah ukuran file sudah berkurang.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: panel menampilkan daftar item yang dioptimalkan.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyimpan file atau melanjutkan ke pengaturan berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: hanya berfokus pada perubahan ukuran file dan mengabaikan hasil per item dapat menyulitkan pemeliharaan di kemudian hari.

2. Meninjau Item yang Dioptimalkan

Akses: Panel Optimasi File

Setelah memulai Optimasi File, tinjau hasil optimasi di panel.
Konfirmasikan item yang dioptimalkan yang tercantum.
Periksa item seperti kompresi gambar, pembersihan data redundan, dan pembersihan gaya.
Gunakan hasil tersebut untuk menilai apakah ukuran file sudah berkurang.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: panel menampilkan daftar item yang dioptimalkan.
Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menyimpan file atau melanjutkan ke pengaturan berikutnya.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: hanya berfokus pada perubahan ukuran file dan mengabaikan hasil per item dapat menyulitkan pemeliharaan di kemudian hari.

3. Mengatur Optimasi Otomatis

Akses: Panel Optimasi File → Pengaturan Optimasi

Di panel Optimasi File, klik Pengaturan Optimasi.
Temukan opsi yang memungkinkan optimasi otomatis saat file memenuhi syarat setelah dibuka.
Aktifkan opsi tersebut jika diperlukan.
Tutup panel pengaturan dan lanjutkan bekerja dengan file.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: opsi optimasi otomatis terlihat dan dapat diaktifkan atau dinonaktifkan.
Tindakan berikutnya yang tersedia: file yang memenuhi syarat dapat mengikuti pengaturan ini saat dibuka nanti.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: mengaktifkan optimasi otomatis sebelum memastikan preferensi alur kerja Anda.