Saat menggunakan Optimasi File, ada 3 jenis pertanyaan yang paling sering muncul: dampak pada data, waktu pemrosesan, dan opsi pemulihan; FAQ ini juga menyertakan glosarium singkat.
FAQ
Apakah Optimasi File akan memengaruhi data lembar kerja?
- Optimasi File terutama digunakan untuk membersihkan data redundan, item cache, dan konten lain yang dapat dioptimalkan.
- Dalam penggunaan normal, konten lembar kerja yang sebenarnya tidak ditulis ulang oleh proses optimasi.
- Jika file penting, simpan salinan cadangan sebelum menjalankan optimasi.
Berapa lama proses Optimasi File?
- Waktu pemrosesan bergantung pada ukuran dan kompleksitas file.
- File kecil biasanya selesai lebih cepat, sedangkan file besar atau file dengan banyak gambar dapat memerlukan waktu lebih lama.
- Tunggu hingga optimasi selesai sebelum menyimpan, membagikan, atau melanjutkan pengeditan.
Apakah Optimasi File berfungsi untuk file cloud dalam mode kolaborasi?
- Optimasi File dirancang untuk skenario lembar kerja kolaboratif.
- Setelah dioptimalkan, ukuran file dapat berkurang untuk mendukung pembukaan dan kolaborasi selanjutnya.
- Jika file memerlukan sinkronisasi berkelanjutan, jalankan operasi saat koneksi jaringan stabil.
Apa yang dapat saya lakukan jika hasil optimasi tidak ideal?
- Pertama, periksa apakah Anda telah menyimpan versi cadangan sebelum optimasi.
- Jika file mendukung riwayat versi, coba kembalikan ke versi sebelumnya.
- Sebelum menjalankan optimasi lagi, tinjau kebutuhan kompresi gambar dan pemeliharaan file Anda.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Optimasi File | Proses untuk mengurangi ukuran file, biasanya dengan mengompresi gambar dan membersihkan data, gaya, atau item cache yang redundan. |
| Data redundan | Data tambahan atau sisa konten dalam file yang menambah ukuran, tetapi nilainya terbatas untuk penggunaan saat ini. |
| Optimasi otomatis | Pengaturan yang memungkinkan optimasi file berjalan secara otomatis saat file memenuhi syarat yang diperlukan setelah dibuka. |