Cara Menggunakan Optimasi File WPS di Windows

Gunakan Optimasi File melalui 2 topik panduan, termasuk memulai Optimasi File dan meninjau item yang telah dioptimalkan beserta pengaturan optimasi otomatis.

Indeks Panduan

Panduan

1. Mulai Optimasi File

Akses: Tab Efficiency → Optimasi File

1. Buka file lembar kerja yang ingin Anda optimalkan.
2. Klik tab Efficiency di bagian atas jendela.
3. Temukan lalu klik Optimasi File.
4. Tunggu hingga fitur dimulai secara otomatis dan menampilkan ukuran file saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: panel Optimasi File terbuka dan ukuran file saat ini ditampilkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan meninjau item yang telah dioptimalkan atau membuka pengaturan optimasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika lembar kerja target belum dibuka terlebih dahulu, Anda tidak dapat mengoptimalkan file saat ini.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin untuk mengedit file saat ini agar hasil optimasi dapat disimpan.

2. Tinjau item yang telah dioptimalkan dan pengaturan optimasi otomatis

Akses: Tab Efficiency → Optimasi File → Pengaturan Optimasi

1. Setelah Optimasi File selesai menganalisis file, tinjau daftar item yang telah dioptimalkan.
2. Periksa item seperti kompresi gambar, pembersihan data redundan, dan pembersihan gaya.
3. Klik Pengaturan Optimasi.
4. Atur Izinkan optimasi otomatis saat membuka file yang memenuhi syarat jika diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat daftar item yang telah dioptimalkan dan berhasil membuka pengaturan optimasi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengaktifkan optimasi otomatis jika diperlukan dan melanjutkan pekerjaan pada file.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: menutup panel sebelum meninjau item yang telah dioptimalkan akan menyulitkan Anda untuk memastikan apa saja yang telah diproses.
• Catatan lingkungan: apakah optimasi otomatis berlaku bergantung pada kondisi file dan lingkungan aplikasi saat ini.