Gunakan Validitas Data WPS melalui 3 topik panduan: menyiapkan daftar drop-down, membatasi rentang angka, serta mengatur pesan input dan peringatan kesalahan.

Indeks Panduan

No.	Topik	Persyaratan Keanggotaan
1	1. Menyiapkan Daftar Drop-Down	Gratis
2	2. Membatasi Rentang Angka	Gratis
3	3. Mengatur Pesan Input dan Peringatan Kesalahan	Gratis

Panduan Penggunaan

1. Menyiapkan Daftar Drop-Down

Titik masuk: Tab Data → Data Validation

Pilih rentang sel tempat Anda ingin membuat daftar drop-down.
Klik Data Validation di tab Data .
Konfigurasikan validasi Criteria.
Pilih opsi seperti Ignore blank dan Apply these changes to all other cells with the same settings sesuai kebutuhan.
Klik OK. Saat Anda memilih sel tersebut lagi, panah drop-down akan muncul.

Kriteria Keberhasilan

Hasil di antarmuka: Panah drop-down muncul saat sel target dipilih.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat memilih item preset dari daftar dan menyelesaikan entri.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Membuka pengaturan sebelum memilih rentang target dapat menyebabkan aturan diterapkan ke sel yang salah.
Catatan lingkungan: Pada lembar kolaboratif, pastikan Anda memiliki izin untuk mengedit rentang saat ini.

2. Membatasi Rentang Angka

Titik masuk: Tab Data → Data Validation

Pilih rentang sel yang inputnya perlu dibatasi.
Buka kotak dialog Data Validation .
Di daftar Allow pilih tipe seperti bilangan bulat, desimal, tanggal, atau waktu.
Tetapkan nilai minimum dan maksimum.
Pada tab Error Alert konfigurasikan pesan yang ditampilkan saat aturan dilanggar.

Kriteria Keberhasilan

Hasil di antarmuka: Rentang yang dipilih disimpan dengan batas input.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Nilai yang valid akan diterima, sedangkan nilai di luar rentang akan memicu perintah.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Menukar nilai minimum dan maksimum dapat menghasilkan aturan yang tidak sesuai harapan.
Catatan lingkungan: Batas tanggal dan waktu harus sesuai dengan format input yang sebenarnya digunakan di lembar kerja.

3. Atur Pesan Input dan Peringatan Kesalahan

Titik masuk: Kotak dialog Data Validation → Input Message / Error Alert

Buka Data Validation kotak dialog.
Beralih ke tab Input Message lalu masukkan judul dan pesan yang ditampilkan saat sel dipilih.
Beralih ke tab Error Alert lalu atur gaya peringatan dan pesan untuk input yang tidak valid.
Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

Hasil antarmuka: Pesan input muncul saat sel dipilih, dan peringatan muncul saat konten yang tidak valid dimasukkan.
Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Pengguna dapat menyesuaikan nilai berdasarkan petunjuk lalu mencoba lagi.

Tips Saat Menggunakan

Kesalahan umum: Jika hanya menetapkan aturan pembatasan tanpa menambahkan teks panduan, rekan kolaborasi bisa tidak yakin tentang apa yang harus dimasukkan.
Catatan lingkungan: Gunakan teks petunjuk yang singkat dan jelas untuk lembar kerja bersama.