Cara Menggunakan Validitas Data WPS di macOS

Gunakan Validitas Data melalui 3 topik panduan, termasuk membuat daftar drop-down, menetapkan batas rentang nilai, serta mengatur pesan input dan peringatan kesalahan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuat daftar drop-down

Jalur akses: Tab Data → Validitas Data

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin membuat daftar drop-down.
2. Klik Validitas Data di tab Data .
3. Atur kriteria.
4. Pilih opsi seperti Abaikan kosong dan Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama sesuai kebutuhan.
5. Klik OK. Saat Anda memilih sel tersebut lagi, panah drop-down akan muncul.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panah drop-down muncul saat sel target dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih opsi preset dan menuliskannya ke dalam sel.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membuka Validitas Data sebelum memilih rentang target dapat menyebabkan aturan diterapkan ke sel yang salah.
• Catatan lingkungan: Jika sel dilindungi, Anda mungkin tidak dapat mengubah aturannya.

2. Menetapkan batas rentang nilai

Jalur akses: Tab Data → Validitas Data

1. Pilih rentang sel yang inputnya perlu dibatasi.
2. Buka dialog Validitas Data .
3. Di daftar Allow pilih tipe seperti bilangan bulat, desimal, tanggal, atau waktu.
4. Masukkan nilai minimum dan maksimum, atau lengkapi kolom kondisi yang sesuai.
5. Pada tab Error Alert atur pesan yang ditampilkan saat aturan dilanggar.
6. Klik OK untuk menyimpan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel target mempertahankan aturan pembatasan yang telah dikonfigurasi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Input yang valid akan diterima, sedangkan input yang tidak valid akan memicu pesan yang telah dikonfigurasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika jenis nilai yang dipilih tidak sesuai dengan format entri sebenarnya, peringatan dapat muncul lebih sering dari yang diharapkan.
• Catatan lingkungan: Dalam file bersama, aturan disimpan bersama lembar kerja dan tetap berlaku di kemudian hari.

3. Atur pesan input dan peringatan kesalahan

Jalur akses: Kotak dialog Data Validation → Input Message / Error Alert

1. Buka kotak Data Validation dialog.
2. Beralih ke tab Input Message lalu masukkan judul dan pesan yang ditampilkan saat sel dipilih.
3. Beralih ke tab Error Alert lalu atur gaya peringatan dan pesan untuk input yang tidak valid.
4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
5. Kembali ke lembar dan uji baik prompt pemilihan maupun peringatan entri tidak valid.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pesan input muncul saat sel dipilih, dan peringatan muncul saat data yang tidak valid dimasukkan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pengguna dapat merevisi entri mereka berdasarkan petunjuk yang ditampilkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika hanya mengatur aturan tanpa menambahkan teks panduan, lembar dapat menjadi lebih sulit dipahami.
• Catatan lingkungan: Prompt ini disimpan bersama file dan berfungsi dengan baik dalam templat bersama.