Cara Menggunakan Validitas Data WPS di macOS

Gunakan Validitas Data WPS melalui 3 topik panduan: mengatur daftar drop-down, mengatur pembatasan rentang, dan mengatur pesan input beserta peringatan kesalahan. Ketiga topik ini tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Mengatur Daftar Drop-down

Akses fitur: Tab Data → Data Validation

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menambahkan daftar drop-down.
2. Klik Data Validation di tab Data .
3. Atur kriteria validasi di kotak dialog.
4. Pilih apakah akan mengaktifkan Ignore blank dan Apply these changes to all other cells with the same settings.
5. Klik OK.
6. Kembali ke lembar kerja dan pilih sel target untuk memastikan panah drop-down muncul.

Kriteria Keberhasilan

• Panah drop-down muncul saat sel target dipilih.
• Opsi yang telah ditentukan sebelumnya dapat dipilih dari daftar.
• Sel terkait dalam rentang yang sama mengikuti aturan yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan rentang sel yang dipilih sudah benar sebelum membuka Data Validation.
• Jika Anda ingin menerapkan aturan yang sama ke beberapa sel, terapkan perubahan ke sel dengan pengaturan yang sama.

2. Mengatur Pembatasan Rentang

Akses fitur: Tab Data → Data Validation

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda batasi inputnya.
2. Buka kotak dialog Data Validation .
3. Di daftar Allow pilih jenis aturan yang Anda perlukan, seperti bilangan bulat, desimal, tanggal, atau waktu.
4. Atur nilai minimum dan maksimum.
5. Buka pengaturan peringatan kesalahan dan tentukan pesan yang ditampilkan saat aturan tidak terpenuhi.
6. Klik OK untuk menyimpan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Sel target hanya menerima nilai yang sesuai dengan aturan yang dipilih.
• Peringatan akan muncul saat nilai yang dimasukkan berada di luar rentang yang diizinkan.
• Rentang yang dipilih mempertahankan aturan validasi yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan nilai minimum dan maksimum yang diizinkan sudah benar sebelum menerapkan aturan.
• Dalam lembar kerja bersama, sebaiknya atur peringatan kesalahan agar kolaborator dapat segera memperbaiki input yang tidak valid.

3. Mengatur Pesan Input dan Peringatan Kesalahan

Akses fitur: Kotak dialog Data Validation → Input Message / Error Alert

1. Buka Validitas Data dialog.
2. Buka tab Pesan Input lalu masukkan judul dan pesan yang ditampilkan saat sel dipilih.
3. Buka tab Peringatan Kesalahan lalu atur gaya peringatan dan pesan untuk input yang tidak valid.
4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
5. Kembali ke lembar kerja, pilih sel target, lalu uji entri yang tidak valid jika diperlukan.

Kriteria Keberhasilan

• Pesan input muncul saat sel target dipilih.
• Peringatan kesalahan muncul saat data yang tidak valid dimasukkan.
• Isi pesan sesuai dengan persyaratan entri pada lembar kerja.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan pesan input untuk menjelaskan aturan format, persyaratan entri, atau contoh.
• Buat teks peringatan kesalahan tetap singkat dan jelas agar kolaborator dapat segera memperbaiki entri.