Cara Menggunakan Validitas Data WPS di Windows

Bagian ini mencakup 3 topik panduan: membuat daftar drop-down, menetapkan batas rentang, dan mengonfigurasi pesan input dengan peringatan kesalahan; 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Membuat daftar drop-down

Akses: Tab Data → Validitas Data

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin membuat daftar drop-down.
2. Klik Validitas Data di tab Data .
3. Atur validasi Kondisi.
4. Pilih opsi seperti Abaikan kosong dan Terapkan perubahan ini ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama sesuai kebutuhan.
5. Klik OK. Saat Anda memilih kembali sel target, panah drop-down akan muncul.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panah drop-down muncul di sel target.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih dari opsi yang telah ditetapkan untuk menyelesaikan entri data.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Membuka jendela pengaturan sebelum memilih rentang target dapat menyebabkan aturan diterapkan ke sel yang salah.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin untuk mengedit sel target.

2. Menetapkan batas rentang nilai

Akses: Tab Data → Validitas Data

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin membatasi nilai input.
2. Buka kotak dialog Validitas Data .
3. Di daftar Izinkan pilih tipe seperti bilangan bulat, desimal, tanggal, atau waktu.
4. Tetapkan nilai minimum dan maksimum.
5. Pada tab Peringatan Kesalahan konfigurasikan pesan yang ditampilkan saat aturan tidak terpenuhi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rentang target mempertahankan aturan batas nilai yang telah disimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Memasukkan nilai di luar rentang yang diizinkan akan memicu perintah yang telah dikonfigurasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menukar nilai minimum dan maksimum dapat membuat aturan berperilaku tidak sesuai harapan.
• Catatan lingkungan: Jenis aturan yang dipilih harus sesuai dengan jenis konten yang dimasukkan ke dalam sel.

3. Atur pesan input dan peringatan kesalahan

Langkah: Kotak dialog Validitas Data → tab Pesan Input / Peringatan Kesalahan

1. Buka Validitas Data kotak dialog.
2. Beralih ke Pesan Input tab, lalu atur judul dan pesan yang ditampilkan saat sel dipilih.
3. Beralih ke Peringatan Kesalahan tab, lalu atur gaya peringatan dan pesan untuk input yang tidak valid.
4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Pesan input muncul saat sel dipilih, dan peringatan muncul saat data yang dimasukkan tidak sesuai dengan aturan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pengguna dapat memperbaiki input berdasarkan petunjuk yang ditampilkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menetapkan aturan tanpa menambahkan teks panduan dapat membuat kolaborator tidak yakin tentang apa yang harus dimasukkan.
• Catatan lingkungan: Prompt ini disimpan bersama file dan berlaku untuk sel terkait.