Ubah Lampiran menjadi Dokumen Cloud di WPS untuk Windows membantu Anda menyimpan lampiran email ke WPS Cloud Documents; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis di indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di indeks |
| Batas versi | Tidak disebutkan | Deskripsi fitur ini tidak menyebutkan batas versi |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Ubah Lampiran menjadi Dokumen Cloud adalah fitur penyimpanan lampiran email di WPS Office untuk Windows. Fitur ini memungkinkan Anda menyimpan lampiran email ke WPS Cloud Documents agar Anda dapat terus mengedit, membagikan, dan berkolaborasi pada file secara online.
Tugas utamanya meliputi:
- Simpan satu lampiran email ke Cloud Documents.
- Pilih lokasi penyimpanan di dialog Simpan Sebagai.
- Simpan lampiran ke lokasi Dokumen Tim.
Fitur ini berguna saat Anda perlu melanjutkan pekerjaan pada lampiran, mengatur file dari email di satu tempat, atau membagikan materi kepada tim. Setelah file disimpan, lampiran asli di email tetap tidak berubah dan format file tetap sama.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan fitur email WPS Office secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru; tidak ada batas versi yang disebutkan untuk fitur ini |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan saat menyimpan ke Cloud Documents |
| Lainnya | Disarankan untuk masuk ke akun WPS dan memastikan Cloud Documents dapat diakses |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, masuk ke Mail, lalu buka email yang memiliki lampiran untuk memastikan opsi Save as Cloud Document tersedia |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Dalam tampilan baca email, WPS memungkinkan Anda menyimpan lampiran langsung sebagai Cloud Document dan memilih tujuan pribadi atau tim saat menyimpan. | Outlook.com mendukung penyimpanan lampiran email ke OneDrive dengan satu klik dan menempatkannya di folder Email attachments. | Gmail mendukung Add to Drive untuk lampiran dan dapat membuka lampiran Office di Docs, Sheets, atau Slides, dengan salinannya disimpan di Drive. | Notion mendukung pengunggahan file ke halaman atau properti Files & media di database, yang berguna untuk penyimpanan file, tetapi bukan alur konversi lampiran email bawaan. | Adobe Acrobat untuk Outlook mengunggah file lampiran ke penyimpanan cloud Adobe dan menyisipkan tautan publik ke isi email. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyediakan opsi Save as Cloud Document langsung dalam alur kerja lampiran email dan mendukung pemilihan lokasi Dokumen Tim saat menyimpan untuk pengeditan lanjutan dan kolaborasi. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja ini berfokus pada penyimpanan ke folder OneDrive, dengan pengaturan berdasarkan struktur folder OneDrive. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja ini lebih berpusat pada penyimpanan ke Drive atau pembuatan salinan dokumen Google yang dapat diedit. | Dibandingkan dengan WPS: fitur ini cocok untuk menyimpan file di halaman workspace, tetapi tidak menyediakan alur bawaan untuk mengubah lampiran email menjadi dokumen cloud. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja ini terutama berfokus pada pengunggahan file dan berbagi tautan untuk pengiriman. |
| Sumber Resmi | — | Save Outlook attachments to OneDrive | Open and download attachments in Gmail | Gambar, file, dan media di Notion | Adobe Acrobat untuk Outlook |
Kesimpulan Umum: WPS cocok untuk alur kerja berkelanjutan saat Anda menangani lampiran di email lalu melanjutkan penggunaannya dalam dokumen cloud. Microsoft dan Google sama-sama menyediakan cara resmi untuk menyimpan lampiran ke penyimpanan cloud mereka sendiri, sedangkan Notion dan Adobe lebih berfokus pada penyimpanan file atau berbagi tautan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kendala utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Simpan lampiran kontrak ke cloud untuk revisi lebih lanjut | Tim admin dan legal | Lampiran email tersebar dan sulit direvisi di kemudian hari | Simpan lampiran sebagai Dokumen Cloud dan lanjutkan pengeditan secara online |
| 2 | Simpan materi ke Dokumen Tim | Tim proyek | Anggota tim memerlukan satu salinan bersama dari lampiran yang sama | Pilih lokasi Dokumen Tim di dialog Simpan Sebagai |
| 3 | Arsipkan file penting dari rangkaian email yang sedang berlangsung | Tim penjualan dan dukungan | Lampiran penting tetap berada di kotak masuk dan sulit dikelola | Simpan lampiran ke Dokumen Cloud untuk penyimpanan terpusat |
| 4 | Pertahankan lampiran email asli sambil membuat salinan cloud | Pengguna kantor umum | Pengguna ingin menghindari perubahan pada konten email asli | Lampiran asli tetap berada di email setelah disimpan |
| 5 | Simpan hanya satu lampiran penting dari beberapa email | Pengguna individu | Pengguna hanya menginginkan lampiran tertentu, bukan seluruh email | Simpan lampiran satu per satu dari daftar lampiran |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ubah Lampiran menjadi Dokumen Cloud | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Aplikasi perkantoran inti | ✅ Writer, Spreadsheet, dan Presentation tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | Penyimpanan cloud 1 GB | Penyimpanan cloud 20 GB atau paket yang lebih tinggi |
| Beberapa alat lanjutan | Terbatas menurut fitur | Alat yang lebih canggih dan kemampuan yang lebih luas |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Penyimpanan lampiran email ke Dokumen Cloud sesekali | Gratis | Fitur ini tersedia secara langsung dan berfungsi dengan baik untuk penggunaan kantor ringan |
| Membutuhkan lebih banyak penyimpanan cloud dan kemampuan yang lebih canggih | WPS Premium | Lebih cocok untuk pengelolaan file jangka panjang dan penggunaan alat lanjutan yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office