Cara Mengubah Lampiran menjadi Dokumen Cloud di WPS pada Windows

Gunakan fitur Ubah Lampiran menjadi Dokumen Cloud di WPS pada Windows melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan, sehingga Anda dapat dengan cepat menyimpan dan mengatur lampiran email dari indeks di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan

1. Simpan lampiran sebagai Dokumen Cloud

Akses: Buka email dengan lampiran → Daftar lampiran → Simpan sebagai Dokumen Cloud

1. Buka email yang berisi lampiran.
2. Di daftar lampiran, temukan file yang ingin Anda simpan.
3. Klik Simpan sebagai Dokumen Cloud pada lampiran tersebut.
4. Di kotak dialog Save As lanjutkan dengan mengatur lokasi penyimpanan.
5. Klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kotak dialog Save As muncul, dan file disimpan setelah dikonfirmasi.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka, mengedit, atau membagikan file yang disimpan di Dokumen Cloud.
• Tanpa efek samping: Lampiran asli tetap berada di email.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengklik unduhan lokal alih-alih Simpan sebagai Dokumen Cloud.
• Catatan lingkungan: Penyimpanan ke Dokumen Cloud memerlukan koneksi jaringan dan status akun yang tersedia.

2. Pilih lokasi penyimpanan Dokumen Cloud

Akses: Setelah mengklik Simpan sebagai Dokumen Cloud → kotak dialog Save As

1. Di kotak dialog Save As tinjau lokasi Dokumen Cloud yang tersedia.
2. Pilih folder tujuan tempat Anda ingin menyimpan file.
3. Jika perlu, buat folder baru terlebih dahulu lalu kembali ke jendela saat ini.
4. Klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Lampiran disimpan ke lokasi Dokumen Cloud yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menemukan file tersebut nanti di folder yang dipilih.
• Tanpa efek samping: Format file tetap tidak berubah.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyimpan sebelum mengonfirmasi lokasi folder saat ini.
• Catatan lingkungan: Penyimpanan Dokumen Cloud harus dapat diakses.

3. Simpan lampiran ke Team Documents

Akses: Kotak dialog Simpan Sebagai → Dokumen Tim

1. Buka email yang memiliki lampiran, lalu klik Simpan sebagai Dokumen Cloud.
2. Di kotak dialog Simpan Sebagai alih ke Dokumen Tim.
3. Pilih ruang tim atau folder tim tujuan.
4. Klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Lampiran disimpan ke lokasi Dokumen Tim yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anggota tim dapat melihat dan berkolaborasi pada file di ruang tim terkait.
• Tidak ada efek samping: Lampiran email asli tidak terpengaruh.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tidak sengaja memilih lokasi dokumen pribadi, sehingga akses langsung bagi tim menjadi kurang praktis.
• Catatan lingkungan: Akun saat ini harus memiliki akses ke ruang tim tujuan.