Tambahkan Lampiran Dokumen Cloud di WPS pada Windows memungkinkan Anda memilih file dari dokumen cloud saat menulis email dan menyisipkannya sebagai tautan atau sebagai salinan file; panduan ini mencakup 3 tugas utama, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas utama | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Tambahkan Lampiran Dokumen Cloud adalah fitur lampiran email di WPS Office pada Windows. Fitur ini memungkinkan Anda membuka pemilih dokumen cloud saat menyusun email, memilih file, lalu menyisipkannya sebagai tautan dokumen cloud atau sebagai lampiran file fisik.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Buka pemilih dokumen cloud langsung dari editor email.
- Telusuri atau cari file cloud sebelum melampirkannya.
- Pilih antara menyisipkan tautan dokumen cloud dan menyisipkan salinan file, sesuai dengan cara yang Anda inginkan agar penerima mengakses konten.
Fitur ini berguna untuk berbagi dokumen secara kolaboratif, peninjauan online, dan mengirim salinan file kepada penerima eksternal. Fitur ini membantu mengurangi langkah unduh dan unggah berulang serta menjaga proses penyiapan lampiran tetap berada dalam alur kerja email.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk memuat dokumen cloud dan daftar file |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda dan pastikan file target disimpan di ruang dokumen cloud yang dapat Anda akses |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Instalasi | Unduh dan instal WPS Office untuk Windows, lalu masuk dan buka fitur Mail untuk menggunakan titik masuk ini |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office → buka Mail → klik Tulis dan periksa apakah From Cloud Documents muncul di bawah menu Attachment |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di WPS Mail, Anda dapat memilih file dari dokumen cloud saat menulis email dan menyisipkannya sebagai tautan dokumen cloud atau sebagai lampiran file. | Outlook mendukung pelampiran file cloud dan memungkinkan Anda mengirim tautan atau salinan, dengan opsi izin untuk penerima. | Gmail mendukung penyisipan file Google Drive sebagai tautan Drive atau, untuk jenis file yang memenuhi syarat, sebagai lampiran, serta memeriksa akses penerima sebelum pengiriman. | Notion Mail berfokus pada pengelolaan kotak masuk berbasis Gmail dan penulisan email. Halaman bantuan resminya tidak menjelaskan alur kerja langsung untuk melampirkan dokumen cloud Notion saat menyusun email. | Acrobat di web mendukung berbagi dokumen melalui tautan untuk dilihat atau ditinjau, dengan alur kerja yang berpusat pada dokumen web Acrobat dan PDF. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS mempertahankan pemilihan file cloud dan pilihan mode penyisipan dalam alur penyusunan email. Ciri khas: mendukung berbagi tautan dan penyisipan salinan file dari jalur lampiran yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Outlook juga mendukung pengiriman tautan atau salinan, tetapi alur kerjanya berpusat pada izin berbagi OneDrive dan SharePoint. | Dibandingkan dengan WPS: Gmail bekerja dengan baik untuk file asli Google melalui tautan Drive, sementara mode lampiran bergantung pada jenis file. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja Notion Mail yang dipublikasikan menekankan pengelolaan kotak masuk dan penulisan, bukan alur lampiran dokumen cloud yang setara. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada berbagi tautan dokumen untuk PDF daripada pilihan lampiran dokumen Office di dalam editor email. |
| Sumber Resmi | — | Menambahkan file di Outlook | Mengirim lampiran Google Drive di Gmail | Memulai dengan Notion Mail | Bagikan dokumen melalui tautan di Acrobat versi web |
Kesimpulan Umum
WPS menjaga alur kerja ini tetap berfokus pada penyiapan lampiran email dari dokumen cloud tanpa perlu keluar dari jendela penulisan email. Bagi pengguna yang perlu beralih antara berbagi online dan mengirim salinan file dalam pesan yang sama, prosesnya langsung dan praktis, sementara produk lain cenderung lebih terikat pada penyimpanan mereka sendiri atau sistem berbagi PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kendala utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kirim tautan dokumen kolaboratif | Anggota tim | Penerima perlu membuka atau berkolaborasi secara online | Sisipkan tautan dokumen cloud setelah memilih file |
| 2 | Kirim salinan file resmi | Pengguna admin, penjualan, dan proyek | File perlu dikirim sebagai lampiran email standar | Ubah dokumen cloud yang dipilih menjadi lampiran file fisik |
| 3 | Temukan file yang sebelumnya disimpan dengan cepat | Pengguna yang menangani banyak dokumen | Mengunduh ulang dan mengunggah ulang file lokal memerlukan waktu | Cari atau telusuri file di pemilih dokumen cloud |
| 4 | Periksa akses sebelum mengirim | Pengirim kolaboratif | Penerima mungkin tidak dapat membuka dokumen | Tinjau informasi akses file sebelum mengirim |
| 5 | Siapkan lampiran tanpa keluar dari Mail | Pengguna kantor sehari-hari | Berpindah antarjendela memperlambat penyusunan email | Buka entri dokumen cloud langsung dari menu Lampiran |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dasar-dasar Writer, lembar kerja, dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar dan pembacaan PDF | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Templat | Templat dasar | Lebih banyak sumber daya templat |
| AI dan fitur lanjutan tertentu | Ketersediaan atau penggunaan terbatas | Akses lebih luas dan fitur lanjutan yang diperluas |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Penyusunan email sehari-hari dengan lampiran dokumen cloud sesekali | Gratis | Fitur ini dijelaskan tanpa batasan keanggotaan dan sesuai untuk pengiriman email reguler |
| Penyimpanan cloud lebih besar, lebih banyak templat, atau kebutuhan perkantoran lanjutan yang lebih luas | WPS Premium | Lebih cocok untuk pengguna yang bekerja dengan lebih banyak dokumen di berbagai perangkat dan memerlukan kemampuan perkantoran yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office