FAQ ini membahas pertanyaan umum tentang Tambahkan Lampiran Dokumen Cloud di WPS pada Windows, termasuk mode penyisipan, izin akses, dan pencarian file, dengan 4 pertanyaan yang sering diajukan serta glosarium.
FAQ
Apa perbedaan antara menyisipkan tautan dokumen cloud dan menyisipkan salinan file?
- Saat Anda menyisipkan tautan dokumen cloud, email akan berisi tautan ke dokumen untuk dilihat atau dikolaborasikan secara online.
- Saat Anda menyisipkan salinan file, dokumen akan ditambahkan sebagai lampiran email standar.
- Pilih opsi tautan jika penerima perlu membuka dokumen secara online, dan pilih opsi salinan file jika Anda perlu mengirim versi file yang tetap.
Apakah penerima dapat mengedit dokumen cloud yang saya kirim?
- Pertama, pastikan Anda mengirim tautan dokumen cloud, bukan salinan file.
- Apakah penerima dapat mengedit dokumen bergantung pada izin yang sudah ada pada dokumen cloud tersebut.
- Jika dokumen hanya dapat dilihat, penerima biasanya dapat membukanya tetapi tidak dapat berkolaborasi dalam pengeditan.
Bisakah saya mencari file di pemilih dokumen cloud?
- Buka entri From Cloud Documents untuk masuk ke pemilih dokumen cloud.
- Ketik kata kunci nama file di kotak pencarian.
- Anda juga dapat menggabungkan pencarian dengan kategori seperti Terbaru, Berbintang, Dokumen Cloud Saya, atau Dokumen Tim untuk mempersempit hasil.
Mengapa saya tidak dapat menemukan entri From Cloud Documents?
- Pastikan Anda sudah berada di halaman Compose .
- Periksa bahwa Anda sudah masuk ke akun WPS dan koneksi jaringan Anda berfungsi dengan baik.
- Lalu periksa menu tarik-turun Attachment di toolbar editor pesan.
- Jika opsi tersebut masih tidak muncul, perbarui WPS Office lalu coba lagi.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Dokumen cloud | Dokumen yang disimpan di ruang cloud dan dapat diakses, dipilih, serta dibagikan saat online. |
| Tautan dokumen cloud | Tautan akses ke file cloud, cocok untuk dibagikan melalui tampilan online dalam email. |
| Salinan file | Versi lampiran email standar dari file yang dapat diunduh atau dibuka penerima sebagai lampiran. |
| Dokumen tim | Ruang dokumen cloud bersama untuk anggota tim, cocok untuk kolaborasi dan pengelolaan file terpusat. |