Cara Menggunakan Folder Arsip Lokal WPS di macOS

Bagian ini mencakup 3 panduan penggunaan Folder Arsip Lokal WPS di macOS, termasuk membuat folder arsip lokal, mengatur aturan pengarsipan otomatis, dan melihat email yang diarsipkan secara lokal.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Menyiapkan Folder Arsip Lokal

Akses: Pengaturan Mail → Alat Mail → Manajemen Arsip Lokal

1. Buka WPS Mail lalu klik tombol pengaturan di sudut kanan atas.
2. Buka Pengaturan Mail.
3. Di panel navigasi kiri, pilih Alat Mail.
4. Buka Manajemen Arsip Lokal.
5. Di daftar folder arsip lokal, klik Buat Folder Arsip Lokal.
6. Konfirmasikan tindakan tersebut lalu kembali ke halaman utama WPS Mail.
7. Setelah itu, pesan yang diarsipkan akan disimpan di folder lokal ini.
8. Jika nanti Anda perlu mengelola folder ini, klik kanan folder tersebut lalu gunakan opsi seperti Hapus.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Folder arsip lokal akan muncul dalam daftar manajemen arsip.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih folder ini sebagai lokasi tujuan dalam aturan pengarsipan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak membuka Alat Mail terlebih dahulu, menu Manajemen Arsip Lokal mudah terlewat.
• Catatan lingkungan: Pilih lokasi dengan ruang penyimpanan yang cukup untuk data email yang diarsipkan.

2. Menyiapkan Aturan Pengarsipan Otomatis

Akses: Pengaturan Mail → Alat Mail → Manajemen Arsip Lokal → Pengaturan

1. Buka WPS Mail lalu masuk ke Pengaturan Mail.
2. Di panel navigasi kiri, pilih Alat Mail lalu buka Manajemen Arsip Lokal.
3. Di area Aturan Pengarsipan Otomatis klik Pengaturan.
4. Pilih Aturan Baru.
5. Masukkan nama aturan.
6. Atur cakupan untuk menentukan pesan mana yang harus diarsipkan secara lokal.
7. Atur frekuensi untuk menentukan seberapa sering tindakan pengarsipan dijalankan.
8. Atur kondisi lebih awal dari waktu ini .
9. Di Arsipkan ke folder lokal, lalu pilih folder tujuan.
10. Jika perlu, pilih Jalankan sekali segera setelah ditambahkan.
11. Klik Tambahkan untuk menerapkan aturan pengarsipan otomatis.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan baru muncul dalam daftar aturan pengarsipan otomatis.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Pesan dapat diarsipkan ke folder lokal yang dipilih berdasarkan kondisi aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada folder lokal tujuan yang dipilih, aturan tidak akan mengarsipkan email seperti yang diharapkan.
• Catatan lingkungan: Untuk verifikasi pertama, biarkan aplikasi tetap berjalan normal saat aturan sedang diuji.

3. Lihat Email yang Diarsipkan Secara Lokal

Akses: Daftar Email → Folder Arsip Lokal

1. Di daftar email sebelah kiri, temukan folder Arsip Lokal .
2. Klik untuk memperluas folder.
3. Tinjau pesan yang diarsipkan dalam daftar.
4. Klik dua kali pesan untuk membuka seluruh isi dan lampirannya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pesan yang diarsipkan terlihat di folder Arsip Lokal .
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus membuka pesan dan memeriksa lampiran.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebagian pengguna mengira pesan yang diarsipkan tetap berada di folder asli; periksa langsung lokasi Arsip Lokal .
• Catatan lingkungan: Jika data arsip lokal telah dipindahkan atau dihapus, pesan yang diarsipkan mungkin tidak ditampilkan dengan normal.