Folder Arsip Lokal WPS di macOS: Pengantar

Folder Arsip Lokal WPS di macOS memungkinkan Anda menyimpan email ke folder lokal untuk akses offline, pencarian, dan pencadangan; panduan ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	3	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Folder Arsip Lokal adalah fitur pengarsipan email di WPS Mail untuk macOS. Fitur ini menyimpan email ke folder di Mac Anda sehingga Anda dapat meninjau pesan yang diarsipkan secara offline, mencadangkannya nanti, dan mengurangi penggunaan penyimpanan di sisi server.

Tugas inti meliputi:

Siapkan folder arsip lokal: buat dan kelola lokasi arsip lokal.
Siapkan aturan arsip otomatis: arsipkan pesan secara otomatis berdasarkan cakupan, frekuensi, dan kondisi waktu.
Lihat email yang diarsipkan secara lokal: buka folder Arsip Lokal di daftar email sebelah kiri untuk meninjau pesan dan lampiran.

Fitur ini berguna untuk menyimpan email lama dalam jangka panjang, menata ruang kotak masuk secara rutin, dan memeriksa pesan yang diarsipkan saat koneksi jaringan terbatas.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Komputer Mac yang dapat menjalankan WPS Mail dengan normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office / WPS Mail
Jaringan	Koneksi internet disarankan untuk pengaturan awal dan perubahan aturan; melihat email yang diarsipkan dapat mengandalkan data lokal
Lainnya	Perangkat Anda harus memiliki ruang penyimpanan lokal yang tersedia dan izin untuk mengakses folder tujuan

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS Mail, masuk ke Pengaturan, lalu pastikan Alat Email dan Manajemen Arsip Lokal tersedia

Sumber: Halaman unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Anda dapat membuat folder arsip lokal di Pengaturan Mail, menerapkan aturan arsip otomatis, serta meninjau pesan dan lampiran yang diarsipkan di folder Arsip Lokal.	Outlook for Mac menyediakan folder On My Computer, tempat item yang disimpan tetap berada di komputer dan tidak disinkronkan dengan server email.	Gmail mendukung email offline di browser, sehingga pengguna dapat membaca, mencari, dan membalas secara offline melalui penyimpanan lokal berbasis Chrome.	Notion Mail mendukung pengarsipan, tetapi email yang diarsipkan tetap berada di All Mail, bukan di folder arsip lokal terpisah.	Adobe Acrobat for Outlook menyediakan alur kerja serupa untuk mengonversi atau mengarsipkan email ke PDF, dengan fokus pada penyimpanan PDF, bukan folder arsip lokal kotak surat.
Keunggulan WPS	Keunggulan: Anda dapat menetapkan folder arsip lokal khusus dan menggabungkannya dengan aturan otomatis untuk pengelolaan email berkelanjutan. Ciri khas: Email yang diarsipkan tetap terlihat di lokasi sidebar khusus dalam klien email.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft berfokus pada folder lokal tingkat aplikasi, tetapi halaman yang dirujuk tidak menjelaskan alur aturan arsip lokal khusus yang sama.	Dibandingkan dengan WPS: Google berfokus pada cache offline di browser, bukan pada pengelolaan folder arsip lokal terpisah.	Dibandingkan dengan WPS: Notion mendukung tindakan arsip, tetapi pesan yang diarsipkan tetap berada di All Mail dan tidak menggunakan folder arsip lokal terpisah.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada ekspor email ke PDF, dan alur kerja yang dirujuk dijelaskan hanya untuk Windows.
Sumber Resmi	—	Tentang folder On My Computer di Outlook for Mac	Menyiapkan dan menggunakan Gmail offline	Menavigasi kotak masuk Anda	Mengonversi pesan email dan lampiran ke PDF di Outlook

Kesimpulan Umum

Jika Anda ingin mengelola lokasi arsip lokal khusus di dalam klien email dan menggabungkannya dengan aturan otomatis untuk pembersihan kotak surat jangka panjang, WPS Folder Arsip Lokal lebih sesuai untuk alur kerja tersebut. Produk lain yang disebutkan di sini umumnya menyediakan folder lokal, akses offline di browser, atau penyimpanan berbasis PDF, yang mendukung kebutuhan terkait tetapi berbeda.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok Untuk	Kendala Utama	Solusi
1	Menyimpan email lama untuk jangka panjang	Pengguna individu dan staf administrasi	Pesan lama membuat kotak surat lebih sulit diatur	Buat folder arsip lokal dan simpan email lama di sana
2	Membersihkan kotak surat secara terjadwal	Pengguna yang sering menerima email	Pekerjaan pengarsipan manual yang berulang memakan waktu	Tetapkan aturan arsip otomatis berdasarkan frekuensi dan waktu
3	Meninjau konten yang diarsipkan secara offline	Pelancong atau pengguna dengan akses internet yang tidak stabil	Email lama lebih sulit diakses tanpa koneksi	Buka pesan yang diarsipkan di Folder Arsip Lokal
4	Mencadangkan email sebelum pindah ke perangkat lain	Pengguna yang mengganti komputer	Catatan email lama perlu dipertahankan	Arsipkan email secara lokal terlebih dahulu, lalu salin data arsipnya
5	Mengurangi penggunaan penyimpanan server	Pengguna dengan kapasitas kotak surat terbatas	Batas penyimpanan server memengaruhi pengiriman dan penerimaan email	Pindahkan email lama ke penyimpanan arsip lokal

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Area Fitur	Gratis	WPS Premium
Komponen inti Writer, Spreadsheet, dan Presentation	Tersedia	Tersedia
Operasi dasar Folder Arsip Lokal	Tersedia	Tersedia
Beberapa alat PDF lanjutan dan alat tambahan	Akses terbatas atau berdasarkan fitur	Akses lebih luas ke lebih banyak alat
Penyimpanan cloud	1 GB	20 GB atau lebih, tergantung paket

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Anda hanya perlu menyiapkan dan meninjau email yang diarsipkan secara lokal	Gratis	Tugas dasar Folder Arsip Lokal sudah cukup untuk pengelolaan kotak surat sehari-hari
Anda juga memerlukan alat perkantoran yang lebih lengkap dan penyimpanan cloud yang lebih besar	WPS Premium	Lebih sesuai jika Anda juga menggunakan alat PDF lanjutan, penyimpanan cloud, atau fitur tambahan lainnya

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang