Cara Menggunakan Folder Bersama WPS di Dokumen Cloud WPS pada macOS

Gunakan Folder Bersama WPS di Dokumen Cloud WPS pada macOS melalui 4 topik panduan; semuanya tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Membuat Folder Bersama

Titik masuk: Ruang Pribadi → Baru → Folder Bersama

1. Buka WPS lalu masuk ke halaman Ruang Pribadi.
2. Klik Baru, lalu pilih Folder Bersama.
3. Masukkan nama folder.
4. Klik Buat Sekarang untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Folder bersama muncul dalam daftar dokumen cloud.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka panel berbagi untuk mengundang anggota atau melanjutkan ke pengaturan.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan koneksi internet tetap aktif agar folder dapat disinkronkan setelah dibuat.
• Gunakan nama folder yang jelas agar anggota dapat mengenalinya dengan mudah.

2. Mengatur Pengaturan Folder Bersama

Titik masuk: Tombol Bagikan di sisi kanan folder bersama

1. Buka WPS lalu masuk ke halaman Ruang Pribadi.
2. Temukan folder bersama yang sudah ada, lalu klik tombol Bagikan di sisi kanan untuk membuka panel pengaturan.
3. Klik Pengaturan.
4. Atur Izinkan anggota mengundang orang lain, Wajibkan persetujuan admin untuk bergabung, Hanya lihat setelah bergabung, Masa berlaku tautan undangan, atau Batalkan berbagi sesuai kebutuhan.
5. Klik OK untuk menerapkan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Pengaturan yang disimpan akan terlihat saat Anda membuka panel lagi.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menyalin tautan undangan atau mengundang anggota.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan aturan kolaborasi tim sudah disepakati sebelum mengubah pengaturan bergabung.
• Batalkan berbagi hanya setelah memastikan dampaknya terhadap anggota yang ada saat ini.

3. Mengundang Anggota

Titik masuk: Tombol Bagikan di sisi kanan folder bersama

1. Buka WPS lalu masuk ke halaman Ruang Pribadi.
2. Temukan folder bersama yang sudah ada, lalu klik tombol Bagikan di sisi kanan untuk membuka panel berbagi.
3. Pilih metode undangan dan pilih orang dari kontak jika diperlukan.
4. Atau salin tautan undangan dan kirimkan kepada orang yang memerlukan akses.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Undangan berhasil dikirim, atau tautan undangan berhasil disalin.
• Tindakan berikutnya: Anggota dapat bergabung ke folder bersama melalui undangan.

Tips Saat Menggunakan

• Periksa masa berlaku tautan dan pengaturan persetujuan sebelum menyalin tautan.
• Jika Anda memerlukan kontrol akses yang lebih ketat, undang anggota tertentu alih-alih membagikan tautan secara luas.

4. Mengelola Izin Anggota

Titik masuk: Menu klik kanan pada folder bersama → Manajemen Izin Anggota

1. Buka WPS lalu masuk ke halaman Ruang Pribadi.
2. Temukan folder bersama yang sudah ada, lalu klik kanan untuk membuka menu.
3. Pilih Pengelolaan Izin Anggota.
4. Klik anggota yang ingin Anda kelola.
5. Atur anggota sebagai Admin, Anggota - Dapat Mengedit, Anggota - Hanya Lihat, atau hapus anggota tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Status izin anggota berhasil diperbarui.
• Tindakan berikutnya: Anggota dapat mengakses konten folder bersama sesuai dengan tingkat izin yang baru.

Tips Saat Menggunakan

• Pembuat folder biasanya memiliki izin pengelolaan yang lebih tinggi.
• Setelah mengubah izin, beri tahu anggota yang terdampak agar kolaborasi tetap lancar.