Surat Massal WPS di Windows: Pengenalan

Surat Massal WPS adalah fitur di WPS Writer untuk membuat dokumen yang dipersonalisasi secara massal; fitur ini mencakup 8 tugas inti, dengan 8 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	8	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	8	Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks
Item terkait keanggotaan	0	Semua topik dalam panduan ini tersedia secara langsung
Cakupan versi	Tidak ada batasan versi	Didukung di WPS Writer pada berbagai versi

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Surat Massal di WPS Writer membantu Anda menyisipkan data dari sumber data ke dalam dokumen secara massal. Fitur ini berguna untuk membuat undangan, amplop, slip gaji, transkrip, dan file serupa yang dipersonalisasi dengan lebih efisien.

Tugas inti meliputi:

Membuka tab Surat Massal dan mengakses alat terkait.
Menghubungkan sumber data Excel dan membaca informasi penerima atau catatan.
Menyisipkan field gabungan ke dalam dokumen.
Melihat pratinjau hasil penggabungan untuk berbagai catatan.
Menggabungkan ke dokumen baru untuk keluaran massal.
Menggabungkan dan mengirim konten melalui email.
Menggabungkan ke beberapa dokumen baru yang berbeda untuk keluaran file terpisah.
Menggabungkan ke printer untuk pencetakan massal.

Fitur ini cocok untuk tugas kantor umum seperti pemberitahuan massal, pembuatan sertifikat, keluaran label, dan distribusi email. Agar hasil lebih lancar, siapkan tabel data yang terstruktur dan letakkan nama field pada baris pertama.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
OS	Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru; Surat Massal didukung di WPS Writer pada berbagai versi
Jaringan	Tidak memerlukan koneksi internet wajib untuk penggabungan lokal; akses internet diperlukan untuk pengiriman email atau unduhan
Lainnya	Instal mesin database AccessDatabaseEngine 32-bit; disarankan menggunakan sumber data .xls dengan nama field pada baris pertama

Sumber: Persyaratan Sistem untuk WPS Office

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan Surat Massal, instal WPS Office untuk Windows dan pastikan WPS Writer dapat membuka dokumen dengan normal.

Item	Catatan
Unduhan Resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan Setelah Instalasi	Jalankan WPS Writer, buka dokumen, lalu periksa apakah tombol Surat Massal tersedia pada tab Referensi
Persiapan Tambahan	Jika Anda perlu menghubungkan sumber data terkait, instal terlebih dahulu mesin database AccessDatabaseEngine 32-bit

Sumber: Halaman unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Di WPS Writer, Surat Massal menyediakan titik masuk untuk membuka sumber data, menyisipkan field gabungan, melihat pratinjau hasil, serta menggabungkan ke dokumen baru, dokumen baru terpisah, printer, atau email.	Mail merge di Word dapat terhubung ke daftar, lembar kerja, atau database dan digunakan untuk email massal, surat, label, dan amplop.	Halaman resmi Google Docs menyoroti penyusunan dengan AI, penyempurnaan, ringkasan, dan tanya jawab, tetapi tidak menjelaskan alur kerja mail merge bawaan.	Tombol Notion dan tombol database dapat menggunakan Send mail to melalui Gmail, tetapi ini bukan alur kerja mail merge templat dokumen tradisional dengan field gabungan.	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk membuat perjanjian turunan dari templat dan daftar penerima, dengan kolom personalisasi berbasis CSV untuk setiap penerima.
Keunggulan WPS	Keunggulan: Selesaikan koneksi sumber data, penyisipan bidang, pratinjau, dan berbagai metode output langsung di editor dokumen. Pembeda: Mencakup pembuatan dokumen, pencetakan, dan pengiriman email dalam satu alur kerja.	Dibandingkan dengan WPS: Fitur ini juga mendukung Surat Massal tradisional, tetapi panduan resminya menekankan surat, label, amplop, serta sumber berbasis Outlook atau lembar kerja.	Dibandingkan dengan WPS: Halaman resminya berfokus pada bantuan penulisan AI, bukan pada titik masuk Surat Massal bawaan untuk templat dokumen.	Dibandingkan dengan WPS: Fitur ini lebih cocok untuk notifikasi alur kerja atau otomatisasi berbasis Gmail daripada pembuatan dokumen personal dalam jumlah besar dari templat dokumen.	Dibandingkan dengan WPS: Fitur ini berfokus pada pengiriman perjanjian massal dan alur penandatanganan khusus penerima, bukan output Surat Massal pengolah kata standar.
Sumber Resmi	—	Surat Massal untuk email massal, surat, label, dan amplop	Gemini di Google Docs	Tombol	Ikhtisar Send in Bulk

Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah membuat dokumen personal dalam jumlah besar serta menyelesaikan penyisipan bidang, pratinjau, output, dan pencetakan dalam satu lingkungan pengeditan, WPS Mail Merge sangat sesuai untuk alur kerja tersebut. Produk lain mungkin lebih cocok untuk distribusi tanda tangan elektronik, bantuan penulisan AI, atau notifikasi alur kerja.

Kasus Penggunaan

#	Skenario	Pengguna Sasaran	Masalah Utama	Solusi
1	Pembuatan undangan massal	Staf administrasi, koordinator acara	Setiap dokumen memerlukan nama atau organisasi yang berbeda, dan pengeditan manual memakan waktu	Hubungkan sumber data Excel, sisipkan bidang gabungan, lalu gabungkan ke dokumen baru
2	Pembuatan slip gaji atau transkrip	Staf HR, guru	Satu templat harus diisi dengan banyak data yang berbeda	Sisipkan bidang dan hasilkan keluaran terpisah untuk setiap data
3	Pemberitahuan email massal	Staf pemasaran, staf operasional	Konten serupa harus dikirim ke banyak penerima dengan detail yang berbeda	Gunakan Merge and Send untuk output email massal
4	Pencetakan label atau pemberitahuan secara massal	Staf resepsionis, staf logistik	Banyak halaman yang dipersonalisasi perlu dicetak dengan cepat	Pratinjau data dan gabungkan langsung ke printer
5	Pengarsipan file terpisah	Petugas administrasi, asisten proyek	Setiap data perlu disimpan sebagai file terpisah	Gunakan Merge to Different New Documents untuk menghasilkan beberapa file

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Fitur	Pengguna Gratis	Anggota WPS
Dasar-dasar Surat Massal	✅ Tersedia	✅ Tersedia
Alat PDF dasar	✅ Beberapa fitur tersedia	✅ Lebih banyak fitur lanjutan tersedia
Penyimpanan cloud	1 GB	20 GB
Sumber daya templat	Unduhan terbatas	Lebih banyak templat tersedia
Alat AI	Akses terbatas ke beberapa fitur	Akses ke lebih banyak fitur AI dan kuota penggunaan

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Pembuatan dokumen massal sesekali	Gratis	Dasar-dasar Surat Massal tersedia langsung dan cocok untuk pekerjaan kantor harian yang ringan
Membutuhkan lebih banyak alat PDF, penyimpanan cloud, atau fitur AI sekaligus	WPS Premium	Selain Surat Massal, paket ini menyediakan kemampuan kerja perkantoran lanjutan yang lebih luas

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang