FAQ Surat Massal WPS di Windows

Saat menggunakan Surat Massal WPS, pertanyaan yang umum biasanya terkait koneksi sumber data, pengenalan bidang, dan pilihan output; FAQ ini mencakup 4 pertanyaan umum serta sebuah glosarium.

FAQ

Apa yang harus saya lakukan jika tidak dapat membuka sumber data?

1. Pertama, pastikan mesin database AccessDatabaseEngine 32-bit telah terinstal di perangkat.
2. Jika masalah masih berlanjut, simpan kembali sumber data dalam format .xls lalu hubungkan kembali.
3. Periksa apakah tabel data rusak dan apakah nama bidang berada di baris pertama.

Mengapa bidang gabungan yang disisipkan tidak menampilkan konten yang diharapkan?

1. Pertama, pastikan sumber data telah berhasil dimuat.
2. Periksa apakah bidang yang disisipkan sesuai dengan nama kolom pada tabel data.
3. Gunakan View Merged Data untuk melihat pratinjau rekaman satu per satu dan memastikan pemetaan bidang.

Bagaimana cara menyimpan setiap rekaman sebagai file terpisah?

1. Buka area alat Surat Massal .
2. Klik Merge to Different New Documents.
3. Atur informasi penamaan file, jenis penyimpanan, dan lokasi penyimpanan, lalu jalankan output.

Bagaimana cara melakukan surat massal di WPS untuk undangan, amplop, atau slip gaji?

1. Surat Massal dapat digunakan untuk undangan, amplop, slip gaji, transkrip, dan dokumen lain yang memerlukan konten yang dipersonalisasi secara massal.
2. Jika setiap dokumen menggunakan struktur yang sama dan hanya nilai bidang yang berubah, Surat Massal adalah pilihan yang tepat.
3. Siapkan terlebih dahulu tabel data yang rapi, lalu sisipkan bidang dan pratinjau hasilnya agar alur kerja surat massal lebih lancar.

Glosarium