Gunakan Enkripsi Dokumen melalui 2 topik panduan, yang semuanya tersedia dari menu dokumen di kanan atas; 2 gratis dan 0 memerlukan keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambahkan kata sandi enkripsi baru | Gratis |
| 2 | 2. Kelola pengaturan enkripsi yang ada | Gratis |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Tambahkan kata sandi enkripsi baru
Akses: “≡” di kanan atas → Enkripsi Dokumen → Enkripsi Kata Sandi
- Buka dokumen yang ingin Anda enkripsi.
- Ketuk ikon “≡” di kanan atas.
- Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
- Aktifkan Enkripsi Kata Sandi.
- Atur kata sandi di jendela pop-up.
- Atur Izin Buka (kata sandi untuk membuka dokumen) dan Izin Edit (kata sandi untuk mengedit dokumen) sesuai kebutuhan.
- Ketuk OK untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Dokumen menyimpan pengaturan enkripsi.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Saat Anda membuka kembali halaman Enkripsi Dokumen, Anda dapat melihat opsi pengelolaan kata sandi.
Tips Saat Menggunakan
- Simpan kata sandi di tempat yang aman agar Anda tidak kehilangan akses ke dokumen.
- Izin buka dan izin edit dapat diatur secara terpisah sesuai kebutuhan Anda.
2. Kelola pengaturan enkripsi yang ada
Akses: “≡” di kanan atas → Enkripsi Dokumen → Ubah Kata Sandi
- Buka dokumen yang enkripsinya sudah diaktifkan.
- Ketuk ikon “≡” di kanan atas.
- Pilih Enkripsi Dokumen dari daftar.
- Ketuk Ubah Kata Sandi.
- Ubah kata sandi di jendela pop-up, atau hapus kata sandi dokumen jika diperlukan.
- Ketuk OK untuk menyelesaikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Pengaturan kata sandi baru mulai berlaku, atau pembatasan kata sandi sebelumnya dihapus.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: Dokumen dapat dibuka atau diedit sesuai aturan izin yang telah diperbarui.
Tips Saat Menggunakan
- Setelah mengubah kata sandi, beri tahu orang-orang yang masih memerlukan akses ke dokumen.
- Sebelum menghapus kata sandi, pastikan apakah dokumen masih memerlukan perlindungan.