Cara Mengalihkan Kepemilikan Dokumen di WPS pada Windows

Gunakan Alihkan Kepemilikan Dokumen melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih entri pada Indeks Panduan dan ikuti langkah-langkahnya untuk menyelesaikan pengalihan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Mengalihkan kepemilikan dokumen dari panel Share

Akses: Buka dokumen → Share di kanan atas → Advanced Settings → Transfer Document Ownership

1. Buka dokumen bersama yang kepemilikannya ingin Anda alihkan, lalu klik Share di kanan atas.
2. Pada panel Share, klik Advanced Settings.
3. Klik Transfer Document Ownership.
4. Pilih Choose Contact Transfer atau Transfer via Link.
5. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan proses.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Halaman menampilkan bahwa pengalihan telah selesai atau sedang menunggu konfirmasi.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Pemilik baru dapat melanjutkan pengelolaan izin dokumen.
• Tanpa efek samping: Pembuat asli tidak lagi memiliki izin sebagai pemilik dokumen.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika dokumen belum dibagikan untuk kolaborasi, opsi pengalihan mungkin tidak akan muncul.
• Batasan lingkungan: Anda harus tetap masuk ke akun dan terhubung ke internet.

2. Mengalihkan kepemilikan dokumen dari menu tindakan file

Akses: Buka dokumen → tombol File Action di kiri atas → Document Management → Transfer Document Ownership

1. Buka dokumen bersama yang kepemilikannya ingin Anda alihkan.
2. Klik tombol File Action di kiri atas.
3. Klik Document Management.
4. Klik Transfer Document Ownership.
5. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan pengalihan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil pada antarmuka: Manajemen dokumen menampilkan bahwa pengalihan telah selesai atau sedang berlangsung.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat kembali ke dokumen dan terus memeriksa status kolaborasi.
• Tanpa efek samping: Isi dokumen itu sendiri tidak berubah akibat pengalihan kepemilikan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Setelah membuka menu file, pastikan Anda memilih Document Management bukan item pengelolaan lainnya.
• Batasan lingkungan: Hanya dokumen yang dibagikan yang mendukung pengalihan kepemilikan.

3. Alihkan kepemilikan dokumen dari halaman beranda WPS

Akses: Dokumen Cloud Saya → Bagikan di sisi kanan dokumen → Pengaturan Lanjutan atau Manajemen Dokumen → Alihkan Kepemilikan Dokumen

1. Buka WPS dan temukan dokumen yang ingin Anda alihkan di halaman beranda.
2. Klik tombol biru Bagikan di sisi kanan dokumen.
3. Buka pengaturan terkait lalu klik Manajemen Dokumen atau opsi pengalihan.
4. Pilih pengalihan melalui kontak atau melalui tautan.
5. Konfirmasikan tindakan untuk menyelesaikan pengalihan kepemilikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Hubungan pengelolaan untuk dokumen di halaman beranda telah diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Penerima dapat melanjutkan pengambilalihan pengelolaan dokumen.
• Tidak ada efek samping: Dokumen asli tetap berada dalam alur kolaborasi dan isinya tidak terpengaruh.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Masuk ke pengaturan berbagi untuk file yang salah. Periksa nama dokumen terlebih dahulu.
• Batasan lingkungan: Saat Anda menggunakan pengalihan melalui tautan, perubahan akan berlaku setelah penerima mengonfirmasinya.