Saat menggunakan Alihkan Kepemilikan Dokumen, pertanyaan yang paling umum biasanya terkait perubahan izin, konfirmasi penerima, dan cakupan dokumen yang didukung; FAQ ini mencakup 3 pertanyaan umum dan glosarium.
FAQ
Apakah pembuat asli masih memiliki izin setelah kepemilikan dokumen dialihkan?
- Setelah pengalihan selesai, pembuat asli kehilangan izin sebagai pemilik dokumen.
- Jika pembuat asli masih tercantum dalam daftar kolaborator, orang tersebut tetap dapat mengakses file sebagai kolaborator biasa.
- Jika izin pengelolaan masih diperlukan di kemudian hari, pemilik baru harus memberikannya kembali.
Apakah penerima perlu menyetujui sebelum pengalihan kepemilikan selesai?
- Jika Anda menggunakan pengalihan melalui kontak, pengalihan dapat diselesaikan secara langsung.
- Jika Anda menggunakan pengalihan melalui tautan, penerima harus membuka tautan dan mengonfirmasi penerimaan.
- Sebelum dikonfirmasi, halaman mungkin menampilkan status tertunda.
Dokumen mana yang mendukung pengalihan kepemilikan?
- Hanya dokumen yang dibagikan yang mendukung pengalihan kepemilikan.
- Sebelum memulai, pastikan dokumen sudah dalam status dibagikan atau kolaboratif.
- Jika dokumen perusahaan dikendalikan oleh kebijakan manajemen, cakupan yang tersedia mungkin terbatas.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kepemilikan dokumen | Otoritas pengelolaan tertinggi untuk sebuah dokumen, termasuk pengelolaan akses berbagi dan serah terima kepemilikan. |
| Pengalihan melalui kontak | Cara untuk menyerahkan kepemilikan secara langsung kepada kontak atau kolaborator yang dipilih. |
| Pengalihan melalui tautan | Cara untuk membuat tautan pengalihan agar penerima dapat mengonfirmasi dan menyelesaikan serah terima kepemilikan. |