Gunakan Hapus Anggota dengan 2 topik panduan, termasuk menghapus satu anggota dan menghapus beberapa anggota; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur akses dan langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Hapus Satu Anggota | Gratis |
| 2 | 2. Hapus Beberapa Anggota | Gratis |
Panduan
1. Hapus Satu Anggota
Jalur akses: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Hapus Anggota
- Buka klien WPS lalu klik Admin Console di area kiri bawah halaman beranda.
- Di panel kiri, klik Contacts.
- Buka Organization Structure dan temukan anggota yang dituju dalam daftar anggota.
- Klik More di atas daftar anggota.
- Pilih Delete dari menu tarik-turun.
- Tangani dokumen perusahaan dan data terkait milik anggota tersebut sesuai petunjuk.
- Setelah serah terima selesai, konfirmasikan penghapusan sekali lagi.
- Setelah dihapus, anggota tersebut tidak lagi dapat mengakses sumber daya perusahaan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil pada antarmuka: anggota yang dituju tidak lagi muncul dalam daftar anggota saat ini.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: admin dapat melanjutkan menambahkan anggota, meninjau mantan karyawan, atau memelihara struktur organisasi.
- Tanpa efek samping: data yang sudah diserahterimakan tidak akan kembali ke anggota asal setelah penghapusan.
Tips Penggunaan
- Kesalahan umum: menghapus anggota sebelum menangani dokumen perusahaan dan data terkait dapat memengaruhi proses pengalihan kepemilikan selanjutnya.
- Catatan lingkungan: Anda memerlukan akses ke konsol admin perusahaan dan koneksi jaringan yang stabil.
2. Hapus Beberapa Anggota
Jalur akses: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Bulk Remove
- Buka halaman Organization Structure .
- Pilih beberapa anggota yang ingin dihapus.
- Klik More di atas daftar anggota, lalu pilih Delete.
- Konfirmasikan penghapusan massal untuk anggota yang dipilih.
- Tinjau daftar anggota setelah proses selesai.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil pada antarmuka: semua anggota yang dipilih dihapus dari daftar anggota sekaligus.
- Tindakan berikutnya yang tersedia: admin dapat melanjutkan pemeliharaan organisasi atau menambahkan anggota baru.
- Tanpa efek samping: anggota yang tidak dipilih tetap tidak berubah.
Tips Penggunaan
- Kesalahan umum: terlalu banyak pengguna terpilih tanpa sengaja, jadi tinjau daftar terlebih dahulu sebelum mengonfirmasi.
- Catatan lingkungan: konfirmasikan status serah terima data untuk anggota terkait sebelum melakukan penghapusan massal.