WPS Hapus Anggota adalah fitur admin untuk menghapus anggota dari direktori perusahaan dan mencabut akses mereka; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Hapus Anggota adalah fitur pengelolaan anggota untuk administrasi perusahaan di WPS pada Windows. Fitur ini digunakan untuk menghapus anggota dari direktori perusahaan dan mencabut akses mereka ke sumber daya perusahaan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Hapus satu anggota: menangani offboarding, perubahan peran, atau pembersihan akses untuk satu orang sekaligus.
- Hapus beberapa anggota: memproses beberapa akun dalam satu tindakan untuk pembersihan yang lebih cepat.
- Tinjau serah terima data sebelum penghapusan: periksa dokumen perusahaan dan data terkait sebelum mengonfirmasi penghapusan.
Skenario penggunaan umum mencakup offboarding karyawan, perubahan organisasi, dan pembersihan akun. Fitur ini membantu administrator mencegah akun tidak aktif tetap memiliki akses perusahaan serta menyelesaikan serah terima data yang diperlukan sebelum penghapusan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk membuka konsol admin perusahaan dan menyinkronkan data organisasi |
| Lainnya | Masuk dengan akun yang memiliki izin pengelolaan perusahaan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office dan pastikan halaman beranda klien menampilkan akses ke konsol admin |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung penghapusan satu anggota atau beberapa anggota dari direktori perusahaan di konsol admin. Alurnya juga mengingatkan admin untuk menangani dokumen perusahaan dan data terkait sebelum penghapusan. | Microsoft Teams memungkinkan pemilik tim menghapus anggota dari tim, tetapi untuk menghapus seseorang dari organisasi itu sendiri diperlukan admin di tingkat organisasi. | Admin Google Workspace dapat menghapus satu atau beberapa pengguna dari organisasi. Sebelum penghapusan, admin dapat mentransfer data penting di Drive, Docs, dan layanan lainnya, lalu pengguna akan kehilangan akses ke layanan tersebut. | Pemilik workspace atau admin keanggotaan di Notion dapat menghapus anggota atau tamu dari workspace, dan pengguna yang dihapus akan langsung kehilangan akses ke workspace. | Adobe Admin Console mendukung penghapusan satu pengguna atau beberapa pengguna terpilih dari daftar pengguna untuk mencabut akses organisasi. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: penghapusan satu anggota maupun massal sama-sama dilakukan dari area struktur organisasi. Ciri khas: alurnya secara langsung mengingatkan admin untuk menyelesaikan serah terima dokumen dan data perusahaan sebelum penghapusan. | Dibandingkan dengan WPS: penghapusan anggota dipisahkan antara pengelolaan tingkat tim dan tingkat organisasi, bukan dalam satu alur struktur organisasi. | Dibandingkan dengan WPS: menawarkan opsi transfer data yang lebih luas, tetapi proses penghapusannya lebih berfokus pada konsol admin dan dapat melibatkan lebih banyak langkah. | Dibandingkan dengan WPS: lebih berfokus pada pengelolaan anggota dan tamu workspace, bukan pembersihan direktori perusahaan dengan pengingat serah terima dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: berfungsi baik untuk administrasi lisensi dan akun, tetapi alur konsolnya tidak berpusat pada tampilan organisasi direktori perusahaan. |
| Sumber Resmi | — | Menghapus seseorang dari tim di Microsoft Teams | Menghapus atau menyingkirkan pengguna dari organisasi Anda | Kelola anggota & tamu | Menghapus atau menyingkirkan pengguna secara permanen dari Admin Console |
Kesimpulan Umum
WPS Hapus Anggota cocok untuk tim yang membutuhkan cara langsung untuk menghapus pengguna dari direktori perusahaan dan tampilan struktur Organisasi. Fitur ini sangat praktis saat admin membutuhkan proses penghapusan yang efisien sekaligus pengingat yang jelas untuk menyelesaikan serah terima dokumen dan data terlebih dahulu.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Offboarding karyawan | Admin perusahaan | Mantan karyawan masih memiliki akses ke perusahaan | Hapus anggota dari struktur Organisasi setelah serah terima data selesai |
| 2 | Pembersihan akun massal | Admin TI | Beberapa akun tidak aktif perlu dibersihkan sekaligus | Pilih beberapa anggota lalu jalankan penghapusan massal |
| 3 | Perubahan Organisasi | Tim HR dan admin | Akses lama perlu dicabut setelah restrukturisasi | Temukan anggota di struktur Organisasi lalu hapus |
| 4 | Pemulihan akses sumber daya | Manajer keamanan | Mantan anggota mungkin masih dapat mengakses sumber daya perusahaan | Hapus anggota untuk menghentikan akses ke sumber daya perusahaan |
| 5 | Tinjauan serah terima data | Admin departemen | Dokumen mungkin terlewat sebelum penghapusan | Ikuti petunjuk untuk menangani dokumen perusahaan dan data terkait terlebih dahulu |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gunakan Hapus Anggota untuk pengelolaan anggota | ✅ | ✅ |
| Fitur PDF dasar | ✅ | ✅ |
| Pengeditan dan konversi PDF tingkat lanjut | ❌ | ✅ |
| Unduhan template | Terbatas | Manfaat lebih lengkap |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan penghapusan anggota dan pekerjaan perkantoran dasar | Free | Hapus Anggota sendiri tidak memiliki batasan paket dan mendukung pekerjaan admin rutin |
| Anda juga memerlukan manfaat PDF, template, dan cloud yang lebih luas | WPS Premium | Lebih cocok untuk pengguna yang menginginkan fitur produktivitas tambahan di luar pengelolaan anggota |
Cara Berlangganan
- Berlangganan di sini: Dapatkan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office