Cara Menggunakan Lampiran WPS di Windows

Gunakan Lampiran melalui 4 panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari Indeks Panduan, lalu ikuti titik masuk dan langkah-langkahnya untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menyisipkan Lampiran

Titik masuk: Sisipkan → Lampiran

1. Tempatkan kursor di lokasi tempat Anda ingin menyisipkan lampiran.
2. Klik tab Sisipkan pada bilah menu atas.
3. Klik tombol Lampiran.
4. Pada opsi pop-up, pilih metode penyisipan yang Anda perlukan.
5. Pilih file target atau lanjutkan ke pengaturan berikutnya untuk menyelesaikan penyisipan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Ikon lampiran, pratinjau objek, teks yang diimpor, atau konten tanda tangan muncul di dokumen.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat mengeklik ganda objek untuk membukanya atau melanjutkan pengeditan isi dokumen.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak menempatkan kursor terlebih dahulu, lampiran mungkin disisipkan di posisi yang tidak diharapkan.
• Batasan lingkungan: Koneksi jaringan diperlukan saat menyisipkan dokumen cloud.

2. Memahami Empat Metode Penyisipan

Titik masuk: Sisipkan → Lampiran

1. Buka menu Lampiran.
2. Tinjau metode yang tersedia: Lampiran, Objek, Teks dari File, dan Tanda Tangan.
3. Saat Anda memilih Lampiran, file biasanya ditampilkan sebagai ikon dan cocok untuk mempertahankan format file asli.
4. Saat Anda memilih Objek, pratinjau isi file dapat ditampilkan langsung, misalnya halaman pertama PDF.
5. Saat Anda memilih Teks dari File, isi file dapat diimpor sebagai teks ke dokumen saat ini.
6. Saat Anda memilih Tanda Tangan, tanda tangan dapat disisipkan sebagai gambar ke dalam dokumen.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Anda dapat mengidentifikasi dengan jelas hasil tampilan dari setiap metode penyisipan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat memilih metode yang paling sesuai berdasarkan tujuan dokumen.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak membedakan antara Lampiran dan Objek, hasil tampilan akhir mungkin tidak sesuai dengan harapan Anda.

3. Membuka dan Mengedit Lampiran

Titik masuk: Ikon lampiran atau pratinjau objek di dokumen

1. Temukan ikon lampiran atau pratinjau objek yang telah disisipkan di dokumen.
2. Klik ganda ikon lampiran atau pratinjau objek.
3. Tunggu hingga WPS atau program terkait membuka lampiran.
4. Setelah selesai mengedit, simpan perubahan. Konten yang diperbarui akan disimpan dalam dokumen saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Lampiran terbuka dengan normal dan masuk ke status dapat diedit.
• Tindakan berikutnya: Setelah menyimpan, Anda dapat kembali ke dokumen asli dan melanjutkan pekerjaan.
• Tanpa efek samping: File asli tidak akan langsung ditimpa saat Anda mengeditnya dari dalam dokumen.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika program terkait belum terinstal, beberapa objek mungkin tidak dapat dibuka dengan normal.
• Batasan lingkungan: Beberapa format file mengharuskan aplikasi lokal yang sesuai sudah terinstal.

4. Hapus Lampiran

Titik masuk: Pilih objek lampiran di dalam dokumen

1. Klik ikon atau objek lampiran di dalam dokumen untuk memilihnya.
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus lampiran.
3. Periksa apakah tata letak dokumen perlu disesuaikan lebih lanjut.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Objek lampiran dihapus dari dokumen.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan teks atau menyisipkan lampiran lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika objek belum dipilih sebelum Anda menekan Delete, teks utama mungkin terhapus.