Cara Menggunakan Pengaturan Tampilan Kartu Anggota WPS di Windows

Gunakan Pengaturan Tampilan Kartu Anggota WPS melalui 3 topik tindakan: mengatur bidang kartu yang ditampilkan, mengubah urutan bidang dan meninjau pratinjau, serta menetapkan visibilitas bidang anggota sensitif; 3 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Panduan Cara

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Mengatur bidang kartu anggota yang ditampilkan

Jalur masuk: Admin Console → Directory → Member Fields → Display Settings

1. Buka klien WPS 365 lalu klik Admin Console di area kiri bawah halaman beranda.
2. Di panel navigasi kiri, klik Directory.
3. Klik Member Fields, lalu buka Display Settings.
4. Tinjau daftar bidang yang dapat ditampilkan pada kartu anggota.
5. Klik Edit untuk masuk ke mode pengeditan kartu.
6. Aktifkan atau nonaktifkan bidang yang didukung sesuai kebutuhan.
7. Periksa panel pratinjau di sebelah kanan untuk meninjau hasilnya.
8. Klik Save untuk menerapkan konfigurasi.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengaturan visibilitas bidang terbaru tetap tersimpan di halaman Display Settings setelah disimpan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan meninjau pratinjau atau mengedit pengaturan lagi.

Catatan

• Anda memerlukan akses ke konsol admin perusahaan sebelum memulai.
• Menyembunyikan bidang dari kartu tidak akan menghapus data anggota yang tersimpan.
• Beberapa bidang dasar, seperti avatar, nama, dan departemen, tetap ditetapkan pada kartu dan tidak dapat dinonaktifkan.

2. Mengubah urutan bidang dan meninjau pratinjau

Jalur masuk: Admin Console → Directory → Member Fields → Display Settings → Edit

1. Buka Display Settings lalu klik Edit.
2. Tinjau tata letak kartu saat ini di panel pratinjau sebelah kanan.
3. Seret item bidang untuk mengubah urutan tampilannya pada kartu anggota.
4. Bandingkan urutan yang diperbarui di area pratinjau.
5. Klik Save untuk menerapkan urutan baru.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: panel pratinjau menampilkan urutan bidang yang telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat membuka kembali mode pengeditan dan terus menyesuaikan tata letak jika diperlukan.

Catatan

• Sebaiknya tentukan terlebih dahulu bidang mana yang paling penting sebelum mengubah urutannya.
• Tinjau pratinjau sebelum menyimpan agar tata letak akhir sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Atur visibilitas kolom anggota yang sensitif

Jalur masuk: Admin Console → Directory → Member Fields → Pengaturan Tampilan

1. Buka halaman Pengaturan Tampilan .
2. Temukan entri Visibilitas Kolom Sensitif pada Kartu Anggota .
3. Klik entri tersebut untuk membuka halaman pengaturannya.
4. Atur cakupan visibilitas untuk kolom yang dipilih dari anggota tertentu sesuai kebutuhan.
5. Simpan pengaturan lalu kembali ke Pengaturan Tampilan untuk mengonfirmasi hasilnya.

Pemeriksaan Keberhasilan

• Hasil antarmuka: pengaturan visibilitas kolom sensitif berhasil disimpan.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat kembali ke direktori dan meninjau tampilan kartu anggota.

Catatan

• Pengaturan ini berguna ketika beberapa kolom tidak boleh terlihat oleh semua anggota.
• Pastikan aturan ini tetap selaras dengan persyaratan privasi organisasi Anda.