Visibilitas Bidang WPS di Windows: Pengantar

Visibilitas Bidang WPS membantu mengontrol cara bidang pada kartu anggota, seperti nomor telepon, alamat email, dan jabatan, ditampilkan kepada anggota internal; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 2 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	2	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	2	Sesuai dengan jumlah baris yang memerlukan keanggotaan dalam indeks
Batas versi	Tidak disebutkan	Deskripsi fitur menyatakan bahwa tidak ada batas versi

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Visibilitas Bidang adalah kontrol keamanan perusahaan yang digunakan bersama konsol manajemen WPS 365 di Windows. Fitur ini membantu administrator mengontrol bidang kartu anggota mana yang terlihat oleh anggota internal, sehingga organisasi dapat melindungi privasi pribadi dan menerapkan kontrol akses yang lebih terperinci.

Kemampuan inti meliputi:

Menambahkan kebijakan visibilitas bidang: Tetapkan bidang tersembunyi dan whitelist tampilan untuk semua anggota atau anggota tertentu.
Mengelola kebijakan visibilitas bidang: Filter kebijakan berdasarkan status dan lakukan tindakan seperti mengaktifkan, menonaktifkan, menghapus, atau verifikasi izin.

Fitur ini cocok untuk perlindungan privasi direktori internal, kontrol informasi peran sensitif, kontrol akses tingkat departemen, dan tata kelola data internal.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 secara normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS 365 atau WPS Office untuk Windows versi terbaru
Jaringan	Disarankan menggunakan koneksi jaringan yang stabil saat membuka konsol manajemen dan menyimpan kebijakan
Lainnya	Akun dengan akses ke konsol manajemen perusahaan dan izin administrator yang diperlukan

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan Visibilitas Bidang, instal klien WPS di perangkat Windows Anda dan masuk dengan akun perusahaan yang dapat mengakses konsol manajemen.

Item	Detail
Unduhan resmi	WPS Office Free Download
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka klien WPS, masuk dengan akun perusahaan Anda, lalu pastikan entri konsol manajemen tersedia di area kiri bawah halaman beranda

Sumber: WPS Download Center

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Memungkinkan administrator membuat kebijakan untuk bidang kartu anggota, memilih cakupan anggota yang terdampak, menyembunyikan bidang seperti nomor telepon, email, dan jabatan, serta menetapkan whitelist tampilan.	Kartu profil Microsoft 365 dapat menampilkan foto profil, informasi kontak perusahaan, struktur organisasi, dan email terbaru. Halaman resminya tidak menjelaskan pengaturan penyembunyian tingkat bidang yang sama seperti di WPS.	Administrator Google Workspace dapat mengontrol visibilitas direktori, menentukan apakah pengguna dapat ditemukan di direktori organisasi, dan menggunakan direktori kustom untuk unit organisasi.	Notion People Directory memungkinkan pemilik workspace menambahkan, mengedit, mengurutkan ulang, dan menyembunyikan properti. Properti yang disembunyikan masih dapat dilihat melalui more properties di halaman profil.	Adobe Acrobat Sign menawarkan Limited Document Visibility untuk mengontrol file perjanjian mana yang dapat dilihat penerima. Ini adalah kontrol akses dokumen, bukan visibilitas bidang kartu anggota.
Keunggulan WPS	Keunggulan khusus: WPS berfokus pada kontrol tingkat bidang pada kartu anggota dan menggabungkan cakupan anggota yang terdampak, bidang tersembunyi, serta pengaturan whitelist dalam satu alur kebijakan.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih berfokus pada tampilan informasi kartu profil dan data profil yang dikelola organisasi, dan halaman yang dirujuk tidak menjelaskan penyembunyian berbasis whitelist untuk bidang seperti nomor telepon atau email.	Dibandingkan dengan WPS: Google lebih berfokus pada visibilitas tingkat direktori atau unit organisasi, yang berguna untuk mengontrol siapa yang dapat ditemukan, bukan untuk menyembunyikan bidang profil individual.	Dibandingkan dengan WPS: Notion mendukung pengelolaan tampilan properti, tetapi menyembunyikan properti tidak sepenuhnya mencegah tampilan karena anggota masih dapat membuka more properties.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada akses penerima ke file perjanjian, bukan pada kartu direktori internal atau bidang profil karyawan.
Sumber Resmi	—	Visibilitas kartu kontak	Visibilitas direktori	Direktori Orang	Visibilitas dokumen terbatas

Kesimpulan Umum: Visibilitas Bidang lebih cocok untuk tim yang memerlukan kontrol berbasis kebijakan atas kolom profil karyawan mana yang terlihat di dalam direktori internal. Produk lain menawarkan visibilitas direktori, pengelolaan tampilan profil, atau kontrol akses dokumen, tetapi skenario tersebut berbeda dengan kontrol kartu anggota pada tingkat bidang.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Masalah utama	Solusi
1	Sembunyikan nomor telepon karyawan	Administrator perusahaan	Nomor telepon terlihat oleh terlalu banyak anggota internal	Pilih bidang nomor telepon dalam kebijakan visibilitas bidang dan tentukan cakupan anggota yang terdampak
2	Batasi visibilitas email	Tim keamanan informasi	Alamat email memerlukan kontrol tampilan berbasis peran	Tambahkan bidang email ke bidang tersembunyi dan konfigurasikan whitelist
3	Lindungi jabatan eksekutif	Tim HR atau administrasi	Informasi peran tertentu tidak boleh terlihat oleh seluruh staf	Buat kebijakan untuk anggota tertentu dan sembunyikan bidang jabatan
4	Izinkan pengecualian untuk manajer	Manajer departemen	Beberapa bidang harus tetap tersembunyi, sementara manajer tetap memerlukan akses	Tambahkan atasan langsung atau kepala departemen ke whitelist
5	Verifikasi hasil kebijakan	Administrator keamanan	Sulit untuk memastikan dampak sebenarnya setelah penyiapan	Gunakan verifikasi izin di daftar kebijakan

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Pengguna gratis	WPS Premium
Visibilitas Bidang	Tidak termasuk; memerlukan paket enterprise	Tersedia sesuai kemampuan paket enterprise
Fitur PDF dasar	Tersedia	Tersedia
Penyimpanan cloud	1 GB	20 GB

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario penggunaan	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Pekerjaan dokumen pribadi atau umum	Gratis	Cocok untuk pekerjaan kantor dasar dan penggunaan PDF dasar
Pengelolaan privasi direktori perusahaan dan kontrol akses bidang	WPS Premium atau paket enterprise	Visibilitas Bidang memerlukan paket enterprise dan lebih cocok untuk organisasi yang membutuhkan pengelolaan kebijakan terpusat

Akses pembelian keanggotaan dan enterprise: Berlangganan WPS