Cara Menggunakan Visibilitas Bidang WPS di Windows

Terakhir diperbarui:17 Juli 2026

Gunakan Visibilitas Bidang melalui 2 topik panduan, dan keduanya terkait keanggotaan; pilih topik dari indeks lalu selesaikan langkah pengaturan atau pengelolaan dari pintu masuk fitur.

Indeks Panduan

No.TopikPersyaratan Keanggotaan
11. Menambahkan Kebijakan Visibilitas BidangMemerlukan keanggotaan WPS
22. Mengelola Kebijakan Visibilitas BidangMemerlukan keanggotaan WPS

Panduan Penggunaan

1. Menambahkan Kebijakan Visibilitas Bidang

Pintu masuk fitur: Management Console → Enterprise Security Control → Field Visibility → Add Policy

  1. Buka klien WPS365, lalu klik Management Console di area kiri bawah halaman beranda.
  2. Di panel kiri, klik Security Control untuk memperluas menu.
  3. Klik Data Protection, lalu klik Field Visibility.
  4. Klik Add Policy untuk mulai mengonfigurasi kebijakan visibilitas bidang.
  5. Masukkan Policy Name.
  6. Di Select Sensitive Member Scope, pilih apakah kebijakan berlaku untuk semua anggota atau anggota tertentu.
  7. Di Select Fields to Hide, pilih bidang informasi karyawan yang akan disembunyikan, seperti nomor telepon, email, atau jabatan.
  8. Di Whitelist, pilih anggota yang tetap dapat melihat bidang tersembunyi, seperti atasan langsung, kepala departemen, atau anggota tertentu.
  9. Klik Save untuk membuat kebijakan.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil antarmuka: Kebijakan baru akan muncul dalam daftar Field Visibility.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengaktifkan, menonaktifkan, menghapus, atau memverifikasi izin untuk kebijakan tersebut.

Tips Saat Menggunakan

  • Fitur ini memerlukan paket enterprise.
  • Sebelum menyimpan, pastikan cakupan anggota sensitif, bidang tersembunyi, dan pengaturan whitelist sudah benar.
  • Akses ke konsol manajemen memerlukan izin admin yang sesuai.

2. Mengelola Kebijakan Visibilitas Bidang

Pintu masuk fitur: Halaman kebijakan Field Visibility

  1. Buka Field Visibility halaman kebijakan.
  2. Gunakan opsi seperti Updated By dan Effective Status untuk memfilter kebijakan yang ingin Anda kelola.
  3. Pilih kebijakan target, lalu klik opsi pengelolaan di area kanan atas.
  4. Pilih tindakan yang Anda perlukan: Delete, Enable, Nonaktifkan, atau Verifikasi Izin.
  5. Kembali ke daftar kebijakan dan konfirmasikan status yang diperbarui atau hasil verifikasi.

Kriteria Keberhasilan

  • Hasil antarmuka: Status kebijakan target atau konten daftar telah diperbarui.
  • Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan memfilter kebijakan lain atau memverifikasi izin lagi.

Tips Saat Menggunakan

  • Fitur ini memerlukan paket enterprise.
  • Sebelum menghapus kebijakan, pastikan kebijakan tersebut memang tidak perlu lagi tetap aktif.
  • Sebelum memverifikasi izin, pastikan pengaturan daftar putih dan bidang tersembunyi sudah disimpan.