Cara Menggunakan Cakupan Visibilitas Organisasi WPS di Windows

Gunakan cakupan visibilitas organisasi melalui 3 topik panduan; ketiganya terkait keanggotaan dan dapat dibuka dari Indeks Panduan di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menerapkan aturan visibilitas organisasi default

Jalur masuk: Admin Console → Enterprise Security Control → Organization Visibility Scope → Default Rules → Edit

1. Buka klien WPS 365 lalu masuk ke Admin Console dari area kiri bawah halaman beranda.
2. Di panel kiri, klik Security Control.
3. Klik Data Protection lalu Organization Visibility Scope.
4. Di bawah Default Rules, klik Edit.
5. Pilih aturan yang ingin diterapkan:
   • Members can see everyone: anggota perusahaan dapat melihat semua anggota.
   • Members can see their department and sub-departments: anggota perusahaan hanya dapat melihat anggota di departemen mereka sendiri dan subdepartemennya.
6. Jika diperlukan, aktifkan opsi yang memungkinkan anggota menemukan anggota yang disembunyikan melalui pencarian.
7. Klik Save untuk menerapkan kebijakan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: area aturan default menampilkan kebijakan visibilitas yang telah disimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk menambahkan atau menyesuaikan aturan kustom.

Tips Saat Menggunakan

• Izin atau keanggotaan: fitur ini memerlukan dukungan paket enterprise.
• Catatan lingkungan: koneksi jaringan yang berfungsi diperlukan saat menyimpan kebijakan.

2. Membuat aturan visibilitas organisasi kustom

Jalur masuk: Halaman Organization Visibility Scope → Custom Rules → Add

1. Buka halaman Organization Visibility Scope .
2. Di bagian Custom Rules , klik Add.
3. Masukkan nama aturan.
4. Atur cakupan target ke All members atau Selected members.
5. Atur apakah anggota ini membuat anggota lain menjadi terlihat atau tersembunyi.
6. Klik Simpan agar aturan diterapkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: aturan kustom baru muncul dalam daftar aturan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengedit, memfilter, atau menghapus aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: nama aturan yang mirip dapat menyulitkan pemeliharaan di kemudian hari, jadi disarankan memberi nama berdasarkan departemen atau tujuan.
• Izin atau keanggotaan: fitur ini memerlukan dukungan paket enterprise.

3. Kelola aturan visibilitas organisasi kustom

Jalur akses: halaman Cakupan Visibilitas Organisasi

1. Buka halaman Cakupan Visibilitas Organisasi .
2. Filter aturan target berdasarkan nama aturan, jenis subjek, jenis aturan, atau kondisi lain yang tersedia.
3. Pilih aturan yang ingin Anda kelola.
4. Klik Hapus atau Hapus Massal sesuai kebutuhan.
5. Konfirmasikan tindakan untuk menyelesaikan pengelolaan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: aturan target dihapus dari daftar, atau hasil filter ditampilkan dengan benar.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan lebih banyak aturan atau menjalankan filter lain.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: pastikan rentang yang dipilih sudah benar sebelum menggunakan penghapusan massal.
• Izin atau keanggotaan: fitur ini memerlukan dukungan paket enterprise.