Cakupan Visibilitas Organisasi WPS di Windows: Pengantar

Cakupan visibilitas organisasi WPS membantu administrator mengontrol bagian mana dari struktur perusahaan yang dapat dilihat anggota di direktori; panduan ini mencakup 3 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 3 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks
Item terkait keanggotaan	3	Sesuai dengan jumlah baris yang memerlukan keanggotaan pada indeks
Batas versi	Tidak disebutkan	Digunakan dalam skenario admin perusahaan

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Cakupan visibilitas organisasi di WPS365 adalah fitur kontrol perusahaan untuk mengatur bagian mana dari struktur organisasi yang dapat dilihat anggota di direktori. Fitur ini membantu mengurangi paparan informasi struktur internal yang tidak perlu.

Kemampuan utamanya meliputi:

Menerapkan aturan default agar anggota dapat melihat semua orang, atau hanya departemen mereka sendiri beserta subdepartemennya.
Membuat aturan kustom untuk semua anggota atau anggota tertentu agar pengguna lain terlihat atau disembunyikan.
Mengelola aturan dengan memfilternya berdasarkan nama aturan, jenis subjek, dan jenis aturan, lalu menghapus aturan saat diperlukan.

Fitur ini berguna untuk perlindungan departemen eksekutif, isolasi bagian keuangan dan hukum, kontrol direktori tim sementara, serta skenario pengelolaan direktori perusahaan lainnya.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS365 dengan normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS365 atau WPS Office untuk Windows versi terbaru
Jaringan	Disarankan menggunakan koneksi jaringan yang stabil saat membuka konsol admin dan menyimpan kebijakan
Lainnya	Diperlukan izin admin perusahaan untuk mengakses halaman kontrol keamanan di konsol admin

Unduh & Instalasi

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduhan Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS dan pastikan entri konsol admin tersedia di area kiri bawah halaman beranda

Sumber: Pusat Unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Mendukung aturan default, aturan kustom, dan penghapusan aturan untuk cakupan visibilitas organisasi di konsol admin perusahaan.	Microsoft 365 menyediakan pengaturan orang, pengalaman profil, dan Org Explorer untuk menelusuri informasi organisasi, dengan dokumentasi publik yang lebih berfokus pada data pengguna dan penelusuran organisasi.	Google Workspace menyediakan pengaturan visibilitas Directory sehingga admin dapat memilih semua pengguna, tidak ada pengguna, atau pengguna dalam direktori kustom untuk suatu unit organisasi.	Notion menyediakan People Directory untuk anggota workspace, dengan properti profil dan sinkronisasi atribut berbasis SCIM opsional pada paket Enterprise.	Adobe Global Admin Console mendukung pengelolaan organisasi secara hierarkis dan dapat membatasi visibilitas antarorganisasi dalam cakupan yang ditetapkan.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS berfokus langsung pada aturan cakupan visibilitas direktori untuk struktur organisasi, termasuk pengaturan default, aturan kustom, dan pengelolaan aturan terpusat.	Dibandingkan dengan WPS: halaman publik Microsoft lebih menekankan profil pengguna dan penelusuran organisasi daripada kontrol visibilitas direktori berbasis aturan untuk struktur organisasi internal.	Dibandingkan dengan WPS: Google menawarkan kontrol visibilitas direktori, tetapi pengaturannya berpusat pada Google Directory dan unit organisasi.	Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada profil pengguna workspace dan informasi direktori daripada kontrol visibilitas struktur organisasi dalam direktori perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada cakupan administrasi multi-organisasi dan batas visibilitas antarorganisasi.
Sumber Resmi	—	Kelola pengaturan pengguna di pusat admin Microsoft 365	Kontrol siapa saja yang dapat ditemukan pengguna di Directory	Direktori Pengguna	Mengadopsi administrasi global

Kesimpulan Umum
Cakupan visibilitas organisasi di WPS lebih selaras secara langsung dengan kontrol visibilitas direktori perusahaan untuk departemen dan anggota. Produk lain juga menyediakan fitur direktori atau manajemen organisasi, tetapi dokumentasi publiknya lebih berfokus pada penelusuran profil, direktori ruang kerja, atau administrasi multi-organisasi.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok Untuk	Tantangan Utama	Solusi
1	Sembunyikan departemen eksekutif	Admin perusahaan	Departemen sensitif tidak boleh terlihat oleh semua anggota	Gunakan aturan default atau kustom untuk membatasi visibilitas
2	Pisahkan tim keuangan dan hukum	Admin keamanan	Informasi departemen sensitif tidak boleh muncul di direktori perusahaan lengkap	Buat aturan terlihat atau tersembunyi untuk anggota yang dipilih
3	Kontrol direktori tim sementara	Admin perusahaan	Kontraktor atau anggota sementara tidak boleh melihat struktur organisasi secara penuh	Konfigurasikan aturan visibilitas kustom untuk anggota yang dipilih
4	Tampilkan hanya kontak departemen	Admin departemen	Anggota hanya perlu melihat departemen mereka sendiri dan subdepartemennya	Terapkan aturan default untuk visibilitas departemen dan subdepartemen
5	Bersihkan aturan lama	Admin perusahaan	Terlalu banyak aturan lama mengurangi efisiensi pengelolaan	Filter dan hapus aturan yang sudah usang dari daftar aturan

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Gratis	WPS Premium
Cakupan visibilitas organisasi perusahaan	❌	✅ Tersedia dalam paket perusahaan
Fitur PDF dasar	✅	✅
Penyimpanan cloud	1 GB	20 GB

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Pengeditan dokumen pribadi	Gratis	Cocok untuk pekerjaan dokumen dasar dan membaca PDF
Manajemen keamanan direktori perusahaan	WPS Premium atau paket perusahaan	Cakupan visibilitas organisasi adalah fitur manajemen perusahaan untuk tim yang memerlukan kontrol visibilitas direktori

Berlangganan di sini: Dapatkan WPS Premium