Pengantar Nonaktifkan di WPS pada Windows

Nonaktifkan di WPS pada Windows digunakan untuk menghentikan sementara akses akun enterprise anggota; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa membership dan 0 item terkait membership.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	2	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa membership	2	Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks
Item terkait membership	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait membership pada indeks
Batas paket	Tidak ada	Digunakan dalam skenario pengelolaan anggota enterprise
Batas versi	Tidak ada	Tersedia di lingkungan pengelolaan WPS 365 saat ini

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Nonaktifkan adalah fitur kontrol akun anggota dalam pengelolaan enterprise WPS 365. Fitur ini digunakan untuk memblokir sementara anggota yang dipilih agar tidak dapat masuk dan menggunakan layanan enterprise, sambil tetap mempertahankan profil anggota dan data dokumen.

Tugas inti meliputi:

Menonaktifkan akun anggota: Pilih anggota dalam struktur Organisasi lalu nonaktifkan akun untuk menghentikan akses ke layanan enterprise.
Mengaktifkan kembali anggota yang dinonaktifkan: Pulihkan akun dari daftar anggota yang dinonaktifkan agar anggota dapat kembali menggunakan layanan enterprise.

Fitur ini cocok untuk skenario seperti cuti jangka pendek, penangguhan akun sementara, dan perubahan izin Organisasi. Fitur ini membantu menghindari penghapusan anggota ketika pemulihan masih mungkin diperlukan di kemudian hari. Keunggulan praktisnya, administrator dapat menyelesaikan proses penonaktifan dan pengaktifan kembali dalam alur pengelolaan anggota yang sama sambil tetap mempertahankan informasi anggota dan data dokumen.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS 365 atau mengakses lingkungan pengelolaan terkait
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru atau klien WPS 365 saat ini yang diterapkan oleh Organisasi
Jaringan	Koneksi jaringan yang stabil diperlukan saat membuka konsol admin dan menyinkronkan status anggota
Lainnya	Anda memerlukan akses ke konsol admin enterprise serta izin untuk membuka Kontak dan Struktur Organisasi

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan Nonaktifkan, instal WPS Office dan masuk dengan akun yang dapat mengakses konsol admin enterprise.

Item	Detail
Unduhan resmi	WPS Office Free Download
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS → masuk dengan akun enterprise → pastikan konsol admin tersedia di area kiri bawah halaman beranda

Sumber: Halaman unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Mendukung penonaktifan akun anggota dari Kontak dan Struktur Organisasi di konsol admin sambil tetap mempertahankan informasi anggota dan data dokumen. Administrator juga dapat mengaktifkan kembali anggota dari daftar yang dinonaktifkan.	Admin Microsoft 365 dapat memblokir pengguna agar tidak dapat masuk melalui Users > Active users untuk menghentikan akses ke layanan Microsoft 365.	Admin Google Workspace dapat menangguhkan pengguna untuk sementara. Email, dokumen, kalender, dan data lainnya tidak dihapus, tetapi pengguna tidak dapat terus menggunakan layanan tersebut.	Notion memungkinkan admin menghapus anggota atau tamu dari workspace. Setelah dihapus, orang tersebut langsung kehilangan akses ke workspace, dengan alur kerja yang berfokus pada pengelolaan akses anggota dan tamu.	Admin Adobe Acrobat Sign dapat menonaktifkan dan mengaktifkan kembali pengguna. Setelah dinonaktifkan, pengguna tidak dapat masuk dan nantinya dapat dipulihkan ke status aktif.
Keunggulan WPS	Keunggulan: tindakan menonaktifkan dan mengaktifkan kembali ditangani langsung dalam alur pengelolaan anggota. Ciri khas: informasi anggota dan data dokumen tetap tersedia untuk pemulihan di kemudian hari.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft menekankan pemblokiran akses masuk dan penghentian akses dalam pengelolaan admin Microsoft 365.	Dibandingkan dengan WPS: Google juga mendukung penangguhan sementara dengan data tetap tersimpan, tetapi akun yang ditangguhkan tetap dikenai biaya.	Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada penghapusan anggota atau tamu, dan panduan resminya tidak terlalu berpusat pada penangguhan akun sementara serta pemulihan di kemudian hari.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe juga mendukung penonaktifan dan pengaktifan kembali, tetapi alur kerjanya terutama dijelaskan untuk administrasi pengguna Acrobat Sign.
Sumber Resmi	—	Cegah pengguna masuk dan blokir akses ke Microsoft 365	Tangguhkan pengguna untuk sementara	Kelola anggota & tamu	Tambahkan dan kelola pengguna

Kesimpulan Umum
WPS Disable sangat cocok untuk administrator yang perlu menjeda akses akun dengan cepat dan memulihkannya kembali nanti melalui alur pengelolaan yang sama. Fitur ini sangat praktis ketika tujuannya adalah kontrol akses sementara sambil tetap mempertahankan catatan anggota dan data dokumen.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Masalah utama	Solusi
1	Cuti jangka pendek	Admin perusahaan, admin HR	Akses perlu dijeda tetapi dipulihkan kembali nanti	Nonaktifkan anggota selama cuti dan aktifkan kembali akun nanti
2	Pengendalian risiko sementara	Admin IT	Akun perlu dibatasi setelah aktivitas masuk yang tidak biasa	Nonaktifkan akun anggota terlebih dahulu untuk menghentikan upaya masuk lebih lanjut
3	Transisi saat perubahan organisasi	Admin departemen	Anggota tidak boleh terus menggunakan layanan perusahaan selama perubahan peran	Nonaktifkan akun hingga izin akses dikonfirmasi
4	Mempertahankan data historis	Admin perusahaan	Menghapus anggota dapat menyulitkan peninjauan dan pemulihan di kemudian hari	Gunakan Disable alih-alih menghapus untuk mempertahankan informasi anggota dan data dokumen
5	Tinjauan lisensi dan status	Admin	Penangguhan sementara dan penghapusan permanen perlu dikelola secara terpisah	Gunakan tindakan nonaktifkan dan aktifkan kembali untuk mengelola status anggota

Keanggotaan & Manfaat

Free vs WPS Premium

Kemampuan	Free	WPS Premium
Fitur inti perkantoran	Tersedia	Tersedia
Penyimpanan cloud	1 GB	20 GB
Unduhan template	Terbatas	Akses template yang lebih lengkap
PDF dan alat lanjutan	Fitur dasar tersedia	Lebih banyak alat lanjutan tersedia
Fitur AI	Akses terbatas untuk beberapa fitur	Penggunaan lebih banyak untuk beberapa paket

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario	Paket yang direkomendasikan	Alasan
Pekerjaan dokumen sehari-hari	Free	Cocok untuk pekerjaan perkantoran dasar dan tugas PDF dasar
Ruang cloud lebih besar dan alat lanjutan	WPS Premium	Lebih cocok untuk pekerjaan dokumen berkelanjutan, template, dan tugas PDF lanjutan
Kolaborasi tim dan akses bersama	Paket berbagi atau paket untuk tim	Membantu memusatkan pengelolaan anggota dan langganan

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang