Cara Menonaktifkan di WPS pada Windows

Gunakan fitur Nonaktifkan dengan 2 topik panduan, termasuk menonaktifkan akun anggota dan mengaktifkan kembali anggota yang dinonaktifkan; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menonaktifkan Akun Anggota

Jalur masuk: Admin Console → Contacts → Organizational Structure → Member Management

1. Buka klien WPS 365, lalu klik Admin Console di area kiri bawah halaman beranda.
2. Di panel kiri, klik Contacts.
3. Klik Organizational Structure, lalu cari anggota target dalam daftar anggota.
4. Klik tombol Nonaktifkan di bagian atas halaman.
5. Pada dialog konfirmasi, klik OK.
6. Setelah selesai, anggota tidak lagi dapat masuk ke WPS 365, tetapi profil anggota dan data dokumen tetap tersimpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anggota target ditampilkan sebagai dinonaktifkan atau tidak lagi muncul sebagai aktif.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Administrator tetap dapat melihat informasi anggota dan mengaktifkan kembali akun tersebut nanti.
• Tanpa dampak yang tidak diinginkan: Informasi anggota dan data dokumen tetap berada di lingkungan perusahaan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Periksa anggota target dengan saksama sebelum mengonfirmasi agar akun yang salah tidak dinonaktifkan.
• Persyaratan izin: Anda memerlukan izin untuk masuk ke konsol admin dan mengelola anggota dalam struktur organisasi.
• Dampak hasil: Setelah dinonaktifkan, anggota tidak dapat masuk atau terus menggunakan layanan perusahaan.

2. Mengaktifkan Kembali Anggota yang Dinonaktifkan

Jalur masuk: Admin Console → Contacts → Organizational Structure → Disabled Members

1. Buka halaman Organizational Structure .
2. Pada opsi filter, pilih Disabled.
3. Cari anggota yang ingin Anda pulihkan.
4. Klik tombol Enable di bagian atas halaman.
5. Konfirmasikan tindakan tersebut, lalu anggota akan kembali dapat digunakan secara normal.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anggota target kembali ke status aktif normal.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anggota dapat masuk kembali dan mengakses layanan perusahaan.
• Tanpa dampak yang tidak diinginkan: Informasi anggota asli tetap tersimpan, dan akun tidak perlu dibuat ulang.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Konfirmasikan identitas anggota dan waktu yang tepat sebelum mengaktifkan kembali agar akses tidak dipulihkan terlalu cepat.
• Persyaratan izin: Anda memerlukan izin untuk mengelola status anggota.
• Catatan lingkungan: Sebelum anggota kembali menggunakan layanan, pastikan akun tersebut tidak memiliki pembatasan masuk lainnya.