FAQ Nonaktifkan di WPS pada Windows

Saat menggunakan fitur Nonaktifkan, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan status akun, penyimpanan data, dan penggunaan seat; bagian ini membahas 3 pertanyaan yang sering diajukan serta glosarium.

FAQ

Apa perbedaan antara menonaktifkan anggota dan menghapus anggota?

1. Penonaktifan adalah penangguhan sementara akun, dan profil anggota serta data dokumen tetap tersimpan.
2. Penghapusan biasanya digunakan untuk mengeluarkan anggota secara permanen dan kurang sesuai jika pemulihan cepat mungkin masih diperlukan nanti.
3. Jika anggota hanya sedang cuti jangka pendek atau perlu ditangguhkan sementara, menonaktifkan biasanya menjadi pilihan yang lebih praktis.

Apakah anggota yang dinonaktifkan masih dapat mengakses dokumen perusahaan?

1. Tidak. Setelah anggota dinonaktifkan, mereka tidak dapat masuk ke WPS 365.
2. Karena tidak dapat masuk, mereka juga tidak dapat lagi mengakses dokumen perusahaan atau konten kolaborasi.
3. Data dokumen itu sendiri tetap tersimpan, dan anggota lain yang memiliki izin tetap dapat mengaksesnya.

Apakah anggota yang dinonaktifkan masih menggunakan seat perusahaan?

1. Ya. Anggota yang dinonaktifkan tetap tercatat dalam sistem anggota perusahaan.
2. Jika tujuannya adalah mengosongkan seat, tinjau kebijakan pengelolaan dan tentukan apakah penghapusan lebih diperlukan.
3. Jika catatan anggota dan data dokumen perlu tetap disimpan, menonaktifkan lebih sesuai untuk pengelolaan sementara.

Glosarium