Tambah/Hapus Kata Sensitif di WPS membantu administrator memelihara daftar kata sensitif kustom untuk kontrol pesan perusahaan; 2 tugas inti, 2 tersedia tanpa keanggotaan, dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Tambah/Hapus Kata Sensitif adalah fitur manajemen keamanan di konsol admin perusahaan WPS pada Windows. Fitur ini membantu administrator memelihara daftar kata sensitif kustom dan memblokir pesan teks yang berisi konten yang cocok.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Menambahkan kata sensitif ke daftar terkelola untuk kontrol pesan.
- Menghapus kata sensitif yang sudah tidak diperlukan.
- Menerapkan aturan yang diperbarui setelah disimpan, dengan periode sinkronisasi singkat dalam beberapa kasus.
Fitur ini cocok untuk tata kelola komunikasi internal, pencegahan informasi sensitif, dan pengingat kepatuhan rutin.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien desktop WPS Office |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru dengan akses ke konsol admin perusahaan |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil saat membuka konsol admin dan menyimpan pengaturan |
| Lainnya | Diperlukan izin admin perusahaan, seperti akses super admin atau peran pengelolaan yang ditetapkan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan fitur ini, instal klien desktop WPS Office untuk Windows dan pastikan akun Anda dapat mengakses konsol admin perusahaan.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS dan pastikan entri konsol admin tersedia dari halaman beranda |
Sumber: Pusat unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan administrator menambahkan atau menghapus kata sensitif di konsol admin perusahaan terpusat dan membatasi pesan teks yang berisi konten yang cocok setelah disimpan. | Microsoft Word terutama mendukung pengelolaan kamus kustom, di mana pengguna dapat menambahkan atau menghapus kata untuk pemeriksaan ejaan, bukan untuk pemfilteran pesan perusahaan. | Google Docs mendokumentasikan peninjauan kebijakan penyalahgunaan dan tindakan penegakan untuk konten yang melanggar, tetapi tidak menyediakan daftar kata sensitif kustom yang dikelola admin untuk pesan perusahaan. | Notion mendukung koneksi keamanan dan kepatuhan dengan mitra DLP yang dapat mendeteksi data sensitif serta memicu peringatan, penyuntingan, atau pembatasan akses di ruang kerja Enterprise. | Adobe Acrobat Pro mendukung pencarian kata dan penyuntingan teks sensitif dalam file PDF, yang ditujukan untuk sanitasi dokumen, bukan pemfilteran pesan sebelum dikirim. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: administrator dapat memelihara kata sensitif langsung di konsol admin perusahaan untuk kontrol pesan teks. Pembeda: tindakan tambah dan hapus ditangani dalam satu area pengelolaan untuk pembaruan aturan rutin. | Dibandingkan dengan WPS: kemampuan resminya berpusat pada kamus ejaan, sehingga tidak secara langsung berfungsi sebagai alat kontrol kata sensitif untuk pesan teks perusahaan. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja resminya berfokus pada penegakan kebijakan dan penanganan pelanggaran, bukan pada daftar kata sensitif yang dipelihara langsung oleh admin. | Dibandingkan dengan WPS: penyiapannya bergantung pada paket Enterprise dan integrasi mitra, sehingga jalurnya lebih berorientasi pada integrasi bagi tim tata kelola. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja resminya lebih kuat untuk penyuntingan PDF setelah konten dibuat, bukan untuk pemblokiran kata kunci terpusat sebelum pesan dikirim. |
| Sumber Resmi | — | Menambahkan atau mengedit kata dalam kamus pemeriksaan ejaan | Kebijakan Program Penyalahgunaan & Penegakan | Menambahkan koneksi keamanan & kepatuhan | Mencari dan menyunting teks dalam PDF dengan Acrobat Pro |
Kesimpulan Umum
Untuk tata kelola komunikasi perusahaan sehari-hari, WPS menyediakan alur kerja admin yang lebih langsung untuk mengelola aturan kata sensitif. Dibandingkan dengan alat yang berfokus pada kamus ejaan, penerapan kebijakan platform, integrasi DLP berbasis mitra, atau penyuntingan PDF, WPS lebih sesuai untuk kontrol pesan terpusat di konsol admin.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok Untuk | Kebutuhan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tata kelola komunikasi internal | Administrator perusahaan | Perlu membatasi kata yang tidak sesuai dalam pesan teks internal | Tambahkan kata sensitif dan simpan di konsol admin |
| 2 | Kontrol sementara untuk kata berisiko | Penanggung jawab keamanan atau kepatuhan | Perlu menambahkan kata berisiko yang baru diidentifikasi dengan cepat | Buka pengaturan kata sensitif dan tambahkan kata kunci baru |
| 3 | Pembersihan dan pemeliharaan aturan | Administrator perusahaan | Perlu menghapus kata yang sudah tidak relevan dari daftar | Hapus kata target dari daftar yang dikelola |
| 4 | Aturan yang konsisten untuk anggota | Manajer tim | Perlu memastikan anggota mengikuti aturan pesan teks yang sama | Kelola daftar kata sensitif secara terpusat |
| 5 | Tinjauan kepatuhan rutin | Operator konsol admin | Perlu meninjau apakah daftar saat ini masih sesuai | Periksa daftar secara berkala dan tambahkan atau hapus kata sesuai kebutuhan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Unduh dan instalasi WPS Office | Tersedia untuk diunduh dan disiapkan di klien | Tersedia dengan akses ke layanan terkait keanggotaan |
| Fitur inti perkantoran | Mencakup fitur inti perkantoran dan beberapa fitur PDF | Mencakup fitur yang lebih canggih dan penyimpanan cloud yang lebih besar |
| AI dan fitur lanjutan tertentu | Mungkin memiliki cakupan atau penggunaan yang terbatas | Biasanya mencakup akses lanjutan yang lebih luas dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama memerlukan deployment klien dan pekerjaan perkantoran inti | Gratis | Cocok untuk deployment awal dan penggunaan dasar sehari-hari |
| Anda memerlukan kemampuan perkantoran, PDF, atau AI yang lebih canggih | WPS Premium | Lebih sesuai untuk penggunaan berkelanjutan atas fitur lanjutan dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
Cara Berlangganan
- Pembelian keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office