Fitur WPS Log Pendeteksian Kata Sensitif ini membantu administrator meninjau dan mengekspor catatan pemicu kata sensitif; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 1 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan melihat catatan deteksi |
| Item terkait keanggotaan | 1 | Sesuai dengan mengekspor catatan deteksi |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Log Pendeteksian Kata Sensitif adalah fitur administratif untuk meninjau catatan yang dipicu oleh kata sensitif dan melacak kemungkinan paparan informasi sensitif dalam skenario komunikasi perusahaan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Lihat catatan deteksi: filter catatan yang terpicu berdasarkan waktu dan kondisi kata sensitif dalam satu tahun terakhir.
- Tinjau detail catatan: periksa saluran, pengirim, konten yang dikirim, waktu pengiriman, dan kata sensitif yang cocok dalam daftar.
- Ekspor catatan deteksi: ekspor catatan yang telah difilter sebagai
.xlsxlembar kerja untuk pengarsipan dan peninjauan lanjutan.
Fitur ini cocok untuk tinjauan keamanan, pemeriksaan kepatuhan internal, dan penyimpanan catatan historis.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office atau klien WPS365 dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan rilis terbaru WPS Office atau versi yang saat ini diterapkan oleh organisasi Anda |
| Jaringan | Diperlukan koneksi jaringan yang stabil untuk mengakses konsol admin dan mengambil catatan online |
| Lainnya | Diperlukan akses ke konsol admin perusahaan, biasanya untuk super administrator atau administrator dengan izin yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS atau klien WPS365 dan pastikan konsol admin perusahaan tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan tampilan, pemfilteran, dan ekspor catatan deteksi kata sensitif bagi administrator yang perlu melacak aktivitas pemicu. | Panduan resmi Microsoft Word berfokus pada pencarian dan penggantian teks di dalam dokumen, yang lebih sesuai untuk pencarian teks tingkat dokumen daripada log deteksi kata sensitif yang terpusat. | Google Docs menyediakan fitur cari dan ganti, termasuk pencocokan ekspresi reguler, untuk pencarian konten dokumen, bukan untuk pengelolaan catatan pemicu kata sensitif tingkat perusahaan. | Notion menyediakan pencarian ruang kerja, pencarian halaman, dan pemfilteran database untuk menemukan halaman dan nilai properti, bukan daftar audit catatan pemicu kata sensitif. | Adobe Acrobat menyediakan pencarian file dan pencarian file cloud untuk pengelolaan PDF dan file, bukan untuk melacak catatan pemicu kata sensitif dalam alur komunikasi perusahaan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: administrator dapat langsung meninjau catatan pemicu kata sensitif dan mengekspor hasil yang telah difilter sebagai lembar kerja untuk peninjauan dan pengarsipan. | Dibandingkan dengan WPS: panduan resmi Microsoft di sini berpusat pada pencarian teks di dalam dokumen dan tidak menjelaskan alur kerja admin terpusat untuk meninjau dan mengekspor catatan deteksi kata sensitif. | Dibandingkan dengan WPS: Google Docs lebih unggul untuk pencarian dan penggantian teks dokumen, tetapi panduan resminya tidak menjelaskan alur kerja log deteksi kata sensitif di sisi admin. | Dibandingkan dengan WPS: Notion cocok untuk pencarian konten ruang kerja dan pemfilteran database, tetapi panduan resminya tidak menjelaskan ekspor catatan audit pemicu kata sensitif. | Dibandingkan dengan WPS: panduan resmi Adobe di sini berfokus pada pencarian file dan PDF, bukan pada peninjauan terfilter dan ekspor catatan pemicu kata sensitif perusahaan. |
| Sumber Resmi | — | Temukan teks dalam dokumen | Cari serta gunakan fitur cari dan ganti | Cari di ruang kerja Anda | Urutkan dan cari file di Acrobat di web |
Kesimpulan Umum
Bagi tim yang memerlukan alur kerja admin untuk melacak aktivitas pemicu kata sensitif, WPS lebih sesuai untuk peninjauan catatan, pemfilteran, dan ekspor. Panduan resmi dari produk lain yang disebutkan di sini terutama berfokus pada pencarian dokumen, ruang kerja, atau file, bukan pada skenario pengelolaan catatan administratif yang sama.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Kebutuhan Utama | Cara Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pelacakan insiden keamanan | Administrator perusahaan | Perlu memastikan kapan kata sensitif terpicu | Filter catatan berdasarkan waktu dan tinjau detail pemicu dalam log deteksi |
| 2 | Pemeriksaan kepatuhan rutin | Tim keamanan dan kepatuhan | Perlu meninjau penyebaran informasi sensitif secara berkala | Cari catatan dari satu tahun terakhir berdasarkan kondisi kata sensitif |
| 3 | Pelaporan dan pengarsipan | Pimpinan tim dan manajer | Perlu menyusun catatan untuk pelaporan internal | Ekspor hasil yang difilter sebagai .xlsx file untuk pengarsipan |
| 4 | Peninjauan izin | Super administrator | Perlu memastikan siapa yang dapat mengakses catatan terkait | Gunakan izin konsol admin untuk mengontrol cakupan akses |
| 5 | Verifikasi lanjutan | Administrator dan pemilik bisnis | Perlu memverifikasi alasan pesan diblokir atau ditandai | Tinjau konten yang dikirim, pengirim, dan detail kata yang cocok |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplikasi perkantoran inti | ✅ | ✅ |
| Fitur PDF dasar | ✅ | ✅ |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Unduhan template | Terbatas | Template yang lebih canggih |
| Fitur AI | Terbatas | Lebih banyak fitur AI dengan kuota penggunaan harian |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pekerjaan perkantoran dasar sehari-hari | Free | Cocok untuk pekerjaan dokumen standar dan kebutuhan penayangan rutin |
| Memerlukan lebih banyak penyimpanan cloud, template, atau fitur AI | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang memerlukan fitur produktivitas yang lebih luas dan manfaat tambahan |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office